Договор займа с работником: материальная выгода, налоги и проводки

Калькулятор

Начисление материальной выгоды по беспроцентному займу: проводки и алгоритм расчета

Предоставляемые работникам фирмы заемные ресурсы аккумулируются на 73 счете. Заем может носить процентный или беспроцентный характер. Когда произошла выдача беспроцентного займа, проводки составляются на основании расходной документации:

  • если денежные средства переданы работнику наличностью, то подтверждением становится расходный кассовый ордер;
  • при безналичном переводе одалживаемых сумм операция фиксируется в учете через банковскую выписку и платежное поручение.

Типовые корреспонденции:

  1. Д73.1 – К50 – отражен беспроцентный займ сотруднику, проводки свидетельствуют о проведении наличной формы расчетов.
  2. Д50 – К73.1 – работник погасил задолженность перед предприятием по займу, внеся деньги в кассу.
  3. Если проведен по безналу беспроцентный займ, бухгалтерские проводки составляются между дебетом 73.1 и кредитом 51 счета.
  4. Д51 – К73.1 – погашение задолженности денежным переводом от сотрудника.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

Учет беспроцентного займа, проводки по его оформлению, сопряжен с возникновением у физического лица обязательств по уплате НДФЛ. Нормы налогового права относят операции по кредитованию на беспроцентной основе к группе материальных выгод заемщика. Исключение делается для случаев, когда заем брался для покупки жилья, и у физического лица есть подтвержденное право на имущественный вычет (ст. 212 НК РФ).

Если предметом кредитования являются неденежные активы, то у предприятия возникают обязательства по НДС. Когда выдан беспроцентный займ сотруднику, проводки составляются с участием дебета счета 73.1 и кредита счета учета передаваемого имущества – 10, 41, 01. Начисленный НДС на сумму сделки показывается записью Д73.1 – К68/НДС.

Сумма выданного займа х 2/3 х Ставка рефинансирования / Число дней в году х Число дней в расчетном интервале.

Случаи заимствования средств персоналом у работодателя с условием начисления процентов за пользование деньгами предприятия в бухгалтерском учете можно отражать на одном из счетов – 58 или 73. Выбор варианта учета должен быть закреплен в учетной политике. Когда ведется учет выданных займов, проводки имеют вид:

  • Д58 или 73.1 – К50, 51, 10, 01 – зафиксирована операция по выдаче заемных средств работнику компании с условием ежемесячного погашения процентов по договору займа;
  • Д 73.1 или 58 – К91.1 – начисление процентов,
  • Д50, 51, 01 или 10 – К58 или 73.1 – уплата процентов, возврат сотрудником займа, полученного от предприятия.

После того как выдан займ работнику, проводка его частичного или полного погашения может иметь вид Д70 – К73.1, если возврат средств осуществляется путем удержаний из зарплаты.

НДФЛ с материальной выгоды от экономии на процентах налоговый агент рассчитывает отдельно от остальных доходов по каждой начисленной физическому лицу сумме, облагаемой налогом. При этом порядок обложения зависит от того, в какой валюте выдан заем – в рублях или иностранной валюте. Так, размер материальной выгоды от экономии на процентах по займам в рублях определяется с учетом 2/3 ставки рефинансирования Банка России. А облагаемый доход при займе в иностранной валюте исчисляется с учетом ставки 9% годовых.

По общему правилу материальная выгода облагается НДФЛ по ставке 35% (п. 2 ст. 224 НК РФ), уплачивается в срок не позднее первого рабочего дня, следующего за днем удержания налога.

Правила расчета и уплаты налога с материальной выгоды от экономии по беспроцентным займам принципиально не отличаются от правил по аналогичным процентным займам в рублях и валюте.

Размер налоговой ставки по НДФЛ, которая применяется к материальной выгоде от экономии на процентах, зависит от налогового статуса физического лица – получателя такого дохода (п. п. 2, 3 ст. 224 НК РФ):

  • для налогового резидента РФ – 35%;

  • для налогового нерезидента РФ – 30%.

Срок перечисления – не позднее первого рабочего дня, следующего за днем удержания налога (п. 7 ст. 6.1, п. 6 ст. 226 НК РФ).

День удержания – дата ближайшей выплаты физлицу денежных средств. При этом удерживать следует не более 50% от суммы дохода в денежной форме (п. 4 ст. 226 НК РФ).

Если у организации нет возможности удержать НДФЛ в течение налогового периода, то надо сообщить об этом налогоплательщику и в инспекцию в соответствии с п. 5 ст. 226 НК РФ, оформив справку 2-НДФЛ. Срок ее подачи – не позднее 1 марта года, следующего за годом получения материальной выгоды по процентам.

В этом случае налогоплательщик должен будет самостоятельно уплатить НДФЛ на основании налогового уведомления из инспекции (п. 6 ст. 228 НК РФ).

Если организация могла удержать налог из выплаченных физлицу денежных средств, но не сделала этого, то ей грозит начисление пени и штрафа по ст. 123 НК РФ (п. п. 2, 21 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 57).

Материальная выгода = Сумма займа Х 2/3 ставки рефинансирования Х Количество дней пользования займом в месяц /365 (366) дней;

Договор займа с работником: материальная выгода, налоги и проводки

НДФЛ = Сумма займа Х (2/3 ставки рефинансирования- процентная ставка по договору) Х Количество дней пользования займом в месяце /365 (366) дней Х 35%;

НДФЛ = Сумма займа Х (2/3 ставки рефинансирования- процентная ставка по договору) Х Количество дней пользования займом в месяце /365 (366) дней Х 30%;

Специальных сроков для уплаты налога с материальной выгоды от экономии на процентах по займам в рублях нет. Применяются общие сроки уплаты.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

Работодатель 1 июня 2018 г. выдал работнику – налоговому резиденту РФ заем на сумму 500 000 руб. на срок 5 месяцев под 4,5% годовых.

Ставка рефинансирования Банка России течение этого периода – 7,5% (условно).

В данном случае у работника  возникает материальная выгода при экономии на процентах, поскольку 4,5% {amp}lt; 5% (2/3 x 7,5%).

Всю сумму займа и начисленные за 5 месяцев пользования займом проценты работник перечислил на счет организации 31 октября 2018 г.

Месяц
Дата расчета НДФЛ

Размер материальной выгоды

Начисленная сумма НДФЛ
Июнь 30.06.2018 198,63 руб.
(500 000 руб. x (2/3 x 7,5% – 4,5%) x 29 дней / 365 дней)
70 руб.
(198,63 руб. x 35%)
Июль 31.07.2018 212,33 руб.
(500 000 руб. x (2/3 x 7,5% – 4,5%) x 31 день / 365 дней)
74 руб.
(212,33 руб. x 35%)
Август 31.08.2018 212,33 руб.
(500 000 руб. x (2/3 x 7,5% – 4,5%) x 31 день / 365 дней)
74 руб.
(212,33 руб. x 35%)
Сентябрь 30.09.2018 205,48 руб.
(500 000 руб. x (2/3 x 7,5% – 4,5%) x 30 дней / 365 дней)
72 руб.
(205,48 руб. x 35%)
Октябрь 31.10.2018 212,33 руб.
(500 000 руб. x (2/3 x 7,5% – 4,5%) x 31 день / 365 дней)
74 руб.
(212,33 руб. x 35%)

Договор займа с работником: материальная выгода, налоги и проводки

НДФЛ = Сумма займа Х (9% – процентная ставка по договору) Х Количество дней пользования займом в месяце /365 (366) дней Х 35%;

НДФЛ = Сумма займа Х (9% – процентная ставка по договору) Х Количество дней пользования займом в месяце /365 (366) дней Х 30%;

Отметим, что размер займа следует пересчитать в рубли по официальному курсу Банка России на каждое последнее число месяца (п. 5 ст. 210 НК РФ, письмо Минфина России от 07.04.2016 N 03-04-06/19792).

Специальных сроков для уплаты налога с материальной выгоды от экономии на процентах по займам в иностранной валюте нет. Применяются общие сроки уплаты.

Организация 11 мая 2018 г. выдала работнику – налоговому резиденту РФ заем в сумме 10 000 евро под 4% годовых до 1 августа 2018 г.

В данном случае у работника возникает материальная выгода при экономии на процентах, поскольку 4% {amp}lt; 9%.

Договор займа с работником: материальная выгода, налоги и проводки

Всю сумму займа и начисленные проценты работник перечислил на счет организации 31 июля 2018 г.

Предположим, что курс евро на 31.05.2018 составил 63,26 руб., на 30.06.2018 – 67,50 руб., а на 31.07.2018 – 65,80 руб.

Расчет НДФЛ с материальной выгоды работодатель производил следующим образом.

Месяц
Дата расчета НДФЛ

Размер материальной выгоды

Начисленная сумма НДФЛ
Май 31.05.2018 1 733,15 руб.
(632 600 руб. x (9% – 4%) x 20 дней / 365 дней)
607 руб.
(1 733,15 руб. x 35%)
Июнь 30.06.2018 2 773,97 руб.
(675 000 руб. x (9% – 4%) x 30 дней / 365 дней)
971 руб.
(2 773,97 руб. x 35%)
Июль 31.07.2018 2 794,25 руб.
(658 000 руб. x (9% – 4%) x 31 день / 365 дней)
978 руб.
(2 794,25 руб. x 35%)

Размер налоговой ставки по НДФЛ с материальной выгоды от экономии на процентах по займу

Руководитель организации вправе предоставить сотруднику заем на его личные нужды. Заем может быть процентным и беспроцентным. От условий договора займа зависит
расчет налога на прибыль и НДФЛ. На что обратить внимание, выдавая заем, рассмотрим ниже.

Операции займа регулируются главой
42 ГК РФ. Передача в долг денег оформляется договором займа в письменной форме. По соглашению сторон к договору может быть приложен документ, который подтверждает передачу займа
(расписка, акт).

Договор вступает в силу с момента передачи денег (  п.
1 ст. 807 ГК РФ).

В договоре займа нужно определить сумму, порядок и сроки возврата, размер и порядок уплаты процентов. Особое внимание следует уделить процентной ставке. Если ваш
договор является безвозмездным, обязательно пропишите это условие. При отсутствии данной информации договор по умолчанию считается процентным ( ст.
809 ГК РФ).

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

Если в договоре не установлен размер процентов, его определяют исходя из ставки рефинансирования на день уплаты займа или его части (  п.
1 ст. 809 ГК РФ).

Сотруднику можно предоставить заем только в рублях (ст.
9 Федерального закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле»).

Если не определен срок возврата займа, сотрудник обязан вернуть его по требованию организации в течение 30 дней (  п.
1 ст. 810 ГК РФ). Заем можно вернуть досрочно, если это не противоречит условиям договора (п.
2 ст. 810 ГК РФ).

Займы можно выдавать сотрудникам в любом размере. Если сумма займа равна или превышает 600 тысяч рублей, то такой заем подлежит обязательному контролю со стороны
банка. Это требование прописано в пп. 4 п. 1 ст.
6 Федерального закона от 07.08.2001 № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма».

Работник может вернуть заем в кассу или на расчетный счет организации. Также по соглашению сторон сумму долга можно удерживать из заработной платы. Размер удержаний
не может превышать 20 % от суммы зарплаты (  ст.
138 ТК РФ).

Вы можете составить договор займа, воспользовавшись шаблоном.

При определении базы, облагаемой налогом на прибыль, суммы выданных займов не учитываются (п. 12  ст.
270НК РФ). Возврат займа также не является доходом организации (пп. 10 п. 1 ст.
251 НК РФ).

Если заем — процентный, сумма начисленных процентов признается внереализационным доходом (п. 6  ст.
250НК РФ).

Операции по предоставлению займа, в том числе проценты по ним, не облагаются НДС (пп. 15 п. 3  ст.
149 НК РФ).

Договор займа с работником: материальная выгода, налоги и проводки

Для организаций на УСН предоставление займа не является расходом, а его возврат не считается доходом.

Заем не облагается страховыми взносами (ст.
420 НК РФ, п. 1 ст.
20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Прощение долга

Организация может простить сумму долга сотруднику, подписав с ним договор дарения или соглашение о прощении долга. Тогда у работника не возникнет материальной
выгоды, но будет доход, который облагается налогом по ставке 13 % (письма Минфина РФ от 15.07.2014 №
03-04-06/34520, от 22.01.2010  №
03-04-06/6-3).

Кроме того, Минздравсоцразвития РФ считает, что у работодателя возникает обязанность начислить страховые взносы на сумму прощенного займа (письма
Минздравсоцразвития РФ от 21.05.2010 №
1283-19 и от 17.05.2010 №
1212-19. Однако судебная практика свидетельствует об обратном (Постановление ФАС УО от 24.03.

2014 №
Ф09-1316/14 по делу № А60-22299/2013, Определение ВАС РФ от 10.07.2014 №
ВАС-8732/14, Постановление ФАС Поволжского округа от 20.06.2013 №
А65-19012/2012). Суды объясняют свою позицию тем, что выдача и прощение займа выходят за рамки трудовых отношений и не могут облагаться взносами.

Материальная выгода и покупка ценных бумаг

Такая материальная выгода возникает, если ценные бумаги приобретены по цене ниже рыночной или безвозмездно. По общему правилу указанная материальная выгода облагается НДФЛ.

Материальной выгоды не возникает и платить налог не нужно в следующих случаях (пп. 3 п. 1, п. 4 ст. 212 НК РФ):

  • ценные бумаги приобретены у контролируемых иностранных компаний;

  • стороны исполнили обязательства по первой и второй частям РЕПО;

  • договор РЕПО расторгнут в связи с невыполнением его условий;

  • ценные бумаги, указанные в п. 25 ст. 217 НК РФ, приобретены при первичном размещении эмитентом. Данное правило применяется в отношении ценных бумаг, приобретенных в период с 1 января 2017 г.

НДФЛ = (Рыночная стоимость ценных бумаг – Сумма, которая была уплачена налогоплательщиком при покупке ценных бумаг) Х 13%;

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

НДФЛ = (Рыночная стоимость ценных бумаг – Сумма, которая была уплачена налогоплательщиком при покупке ценных бумаг) Х 30%;

Специальных сроков для уплаты налога с материальной выгоды при приобретении ценных бумаг нет. Применяются те же сроки уплаты, что предусмотрены для перечисления НДФЛ с материальной выгоды от экономии на процентах.

Физическое лицо – налоговый резидент РФ приобрело 200 акций организации по 30 руб. за каждую акцию.

Рыночная стоимость таких акций составляет 60 руб. за акцию.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

НДФЛ с материальной выгоды в данном случае составит 780 руб. ((60 руб. – 30 руб.) х 200 шт. x 13%)

Оцените статью
Финансовый консультант