Нужна ли онлайн касса при эквайринге

Информация

Кто должен работать с онлайн-кассами?

Согласно Федеральному закону от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ«О внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» и отдельные законодательные акты Российской Федерации»организации и индивидуальные предприниматели, ведущие розничную торговлю, обязаны применять онлайн-кассы.

Нужна ли онлайн-касса при подключении интернет-эквайринга?

Эквайринг представляет собой средство, позволяющее принимать к оплате товаров или услуг в интернете через банковские карты. Данная процедура осуществляется банком-эквайером, который предоставляет в аренду предпринимателям и продает необходимое сервисное оборудование (POS и mPOS терминалы). Большинство банков являются партнерами международных платежных систем VISA и MasterCard.

Эквайринг в первую очередь необходим для того, чтобы обеспечить оплату с помощью банковских карт. Работа осуществляется по следующему принципу: сначала данные передаются из магазина в банк-эквайер, далее платеж обрабатывает банк-эмитент и после этого денежные средства переходят на расчетный счет организации.

Онлайн-касса необходима для формирования чека и также отправляет электронный чек на емейл клиента. Она передает данные о произведенных финансовых транзакциях налоговой инспекции. Работа осуществляется по следующему принципу: кассир вводит данные о покупке в онлайн-кассу, касса записывает данные в фискальный накопитель, далее они передаются в ОФД и налоговую инспекцию.

Необходимо отметить, что интернет-эквайринг может работать без использования виртуальной ККТ. Прямой зависимости друг от друга данные устройства не имеют, но тем не менее их работа осуществляется параллельно. Все финансовые операции, проходящие через эквайринг, фиксируются онлайн-кассой.

Как подключить

Для подключения к своему интернет-магазину или платежному сервису интернет-эквайринга есть два варианта:

  • обратиться в банк;
  • заключить договор с одним из агрегаторов платежей (это Яндекс.Касса, Robokassa, PayAnyWay, RBK Money и множество других).

На практике большинство магазинов применяет второй способ, поскольку это более выгодно. Ведь помимо платежных карт существуют и другие электронные средства платежа — кошельки WebMoney, Яндекс.Деньги, QIWI и другие. Так вот, платежные агрегаторы носят такое название именно потому, что предлагают клиентам на выбор разные способы оплаты.

Удобно это и для продавцов. Один покупатель, например, заплатил через Яндекс.Деньги, другой воспользовался картой, третий — QIWI-кошельком, а продавец в итоге получит все эти денежные средства на свой расчетный счет. Если же подключить интернет-эквайринг от банка, то сайт сможет принимать плату исключительно картами. Конечно, продавец может напрямую заключить договор с каждым популярным платежным сервисом, но это менее удобно.

Согласно Федеральному законодательству №54 (О применении ККТ…) все финансовые операции, производимые в электронной форме с физическими лицами (в том числе и эквайринг), должны обязательно происходить через онлайн-кассу. Данные требования применяются к физическим и юридическим лицам, а также к индивидуальным предпринимателям.

Когда нужна онлайн-касса при интернет-эквайринге?

При этом важно знать, что необходимо не только приобрести или арендовать оборудование, но и выполнить несколько шагов перед подключением ККТ:

  1. Приобрести виртуальную кассу, оснащенную фискальным накопителем, для передачи данных в ФНС.
  2. Получить электронную подпись в специализированном центре. Без электронной почты невозможно зарегистрироваться в налоговой службе, выполнить замену фискального модуля и подписать договор с оператором фискальных данных.
    как подключить эквайринг и онлайн кассу
  3. Затем необходимо подписать договор с одним из аккредитованных ОФД.
  4. Подключить интернет-соединение, которое будет обеспечивать стабильную связь.
  5. Подключить дополнительные модули и программное обеспечение.

Поэтому, если деятельность связана с электронным расчетами, ответ на вопрос, нужна ли касса очевиден. Требования закона обязуют использовать подобное оборудование.

Ответственность за отказ в применении онлайн-кассы при эквайринге

Лицо, нарушившее законодательство Размер административного штрафа (руб.)
Отсутствие или неиспользование онлайн-кассы
Должностное лицо 25-50% суммы, вырученной без использования онлайн-кассы (минимум 10 000 рублей)
Юридическое лицо или индивидуальный предприниматель 75-100% суммы, вырученной без использования онлайн-кассы (минимум 30 000 рублей)
Повторное неиспользование онлайн-кассы (вырученная сумма превышает 1 000 000 рублей)
Должностное лицо Отстранение от занимаемой должности сроком до 1 года
Юридическое лицо или индивидуальный предприниматель Приостановка деятельности компании сроком до 90 суток
Использование онлайн-кассы, не отвечающей требованиям к онлайн-кассам
Должностное лицо
  • предупреждение;
  • штраф 1500-3000 рублей
Юридическое лицо или индивидуальный предприниматель
  • предупреждение;
  • штраф 5000-10000 рублей
Нарушение правил работы с онлайн-кассой (сроки регистрации, условия регистрации и т.д.)
Должностное лицо
  • предупреждение;
  • штраф 1500-3000 рублей
Юридическое лицо или индивидуальный предприниматель
  • предупреждение;
  • штраф 5000-10000 рублей

Подборка платежных системы, которые предлагают интернет-эквайринг и онлайн-кассы

Можно выделить несколько наиболее популярных платежных систем, которые предлагают выгодные условия интернет-эквайринга и онлайн-кассы:

  1. PayOnline.
    прием онлайн платежей на сайте
  2. Uniteller.
    прием банковский платежей на сайте через uniteller
  3. Robokassa.
    интернет эквайринг на сайте робокасса

PayOnline

Процессинговый агрегатор PayOnline предлагает своим клиентам взять в аренду онлайн-кассы производителя АТОЛ.

Для клиентов доступны следующие возможности:

  • Аренда ККТ, оборудованная фискальным накопителем для передачи данных в ФНС.
  • Заключение договора с оператором ОФД.
  • Возможность получения данных о финансовых операциях, а также бесплатная техническая поддержка.

Тарифы для электронной коммерции

Оборот

Проценты

Менее 100 тыс. руб.

2,9%

До 300 тыс. руб.

2,9%

До 500 тыс. руб.

2,9%

До 1 млн руб.

2,8%

До 5 млн руб.

2,7%

До 10 млн руб.

2,6%

До 20 млн руб

2,5%

До 50 млн руб.

2,4%

Более 100 млн руб.

Обговариваются индивидуально

Uniteller

Для своих клиентов платежная система Uniteller предлагает сервис «Облачная касса» и его возможности следующие:

  • Единое подключение и заключение соглашения с ОФД и регистрация в ФНС.
  • Чеки формируются автоматически, а также направляются на электронную почту клиента магазина.
  • Получение статистики финансовых операций и быстрая техническая поддержка.
  • Возможность подключения дополнительных сервисов.

Оборот

Процент

Оборот до 1 млн руб.

2,9%

Оборот до 3 млн руб.

2,7%

Оборот свыше 3 млн руб.

индивидуально

ROBOKASSA

Платежная система ROBOKASSA предлагает своим клиентам несколько решений для выполнения требований ФЗ-54:

  • «Робочеки». В данном случае финансовые операции производятся через онлайн-кассу Robokassa. Магазину не требуется подключать ККТ.
  • «Облачное». Магазин арендует оборудование у партнера системы АТОЛ. Оплата товаров и услуг осуществляется через кассу Robokassa и последующей передачи данных в ОФД и далее ФНС.
  • «Самостоятельное». Магазин приобретает ККТ и самостоятельно осуществляет подключение. Оплата также производится с помощью Robokassa, но данные с фискального накопителя отправляются в ОФД через ККТ приобретенное магазином.
  • «Кассовое». Сервис предлагает своим клиентам приобрести оборудование о партнера «Модуль.Касса». Это универсальное решение для торговых точек, осуществляющих продажу оффлайн.

Тарифы по интернет-эквайрингу составляют 2,3% (для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей). Для физических лиц данные услуги не предоставляются.

Ответственность за отказ в применении онлайн-кассы при эквайринге

  1. Я являюсь ИП, применяю ЕНВД (розничная торговля запчастями для автомобилей). Сотрудников у меня нет, но есть эквайринг. Нужна ли мне онлайн-касса?

Ответ: Да, онлайн-касса нужна с 1 июля 2020 года.

  1. Можем ли мы заменить эквайрингом онлайн-кассу?

Ответ: В случае, если вашими клиентами являются физические лица – сделать этого нельзя, т.к. чек предоставлять необходимо, но юридические лица могут производить оплату по безналичному расчёту.

Заключение

Каких-либо проблем при подключении онлайн-кассы и эквайринга у владельцев интернет-магазинов возникнуть не должно. Большинство платежных агрегаторов предлагают универсальные решения для соблюдения требований ФЗ-54, а также осуществляют процесс подключения и заключения договора с ОФД.

Оцените текст:

[Всего: 1   Средний:  5/5]

Оцените статью
Финансовый консультант