Как восстановить свидетельство ИНН при потере: что и как делать?

Капитал

Алгоритм действий для повторного получения ИНН

ИНН необходим при устройстве на новое место работы, и, несмотря на то, что сам номер хранится в едином налоговом реестре, работодатель часто требует печатную версию документа с мокрой печатью.

Часто случаются потери или порчи бланка кода, в таком случае необходимо восстанавливать документ.

Для восстановления рекомендуется использовать такой алгоритм:

  1. Собрать необходимые документы.
  2. Оформить заявку на получение дубликата документа.
  3. Оплатить государственную пошлину за восстановление.
  4. Подождать необходимый срок для восстановления.
  5. Забрать документ.

В более развернутом виде пошаговый алгоритм имеет вид:

  1. Сделать копию (для восстановления через интернет) или скан паспорта и документов, подтверждающих регистрацию.
  2. Зайти на сайт Федеральной Налоговой Службы или прийти в его отделение.
  3. Заполнить заявление на восстановление ИНН.
  4. Оплатить пошлину за восстановление (через платежный шлюз в интернете или по реквизитам налоговой службы в отделении любого банка) в размере согласно тарификации за стандартное и срочное восстановление.
  5. После подтверждения заявки на восстановление подождать необходимое количество времени (от одних до пяти суток).
  6. Забрать готовый документ в налоговой службе лично или при помощи представителя (во втором случае необходим документ удостоверяющий право представителя на получение вашего документа).

Сроки восстановления могут быть стандартными, которые составляют пять рабочих суток, или срочными, когда код восстанавливается всего за сутки. Разница сроков влияет на размер пошлины, которую требуется заплатить при восстановлении данного документа.

Итак, вы утратили ИНН, и вам необходимо получить ИНН обратно, но что под этим подразумевается?

Сразу отметим, что тот индивидуальный номер, который был вам присвоен изначально, останется неизменным. Следовательно, процедура восстановления ИНН подразумевает повторное получение документа, а не оформление нового.

Что же вам выдадут при повторном обращении: копию или дубликат?

Дубликат – это подлинный экземпляр уже когда-то выданного документа, имеющий ту же юридическую силу, что и подлинник. Дубликат выдается взамен утерянной бумаги и на нем делается пометку от руки или печатью в верхнем правом углу: «дубликат».

Копия же выдается в том случае, когда оригинал существует, но нет возможности его показать или передать на длительное хранение. Копия, даже нотариально заверенная, не имеет той же юридической силы, которую имеют подлинник или дубликат.

На всякий случай желательно всегда иметь под рукой заверенную копию документа. Если вдруг вы утратили ИНН, а бумага понадобилась, такая предосторожность серьезно облегчит жизнь, так как идентификационный номер все равно останется прежним.

Таки образом, при утрате ИНН необходимо пройти процедуру повторного получения, в результате которого вам выдадут дубликат потерянного документа. Как оформить ИНН через «Госуслуги» — читайте тут.

Сколько по времени?

Как отмечено выше, новый документ вам обязаны выдать через пять рабочих дней с момента подачи заявления. Или на следующий день, если вы доплатили за срочность.

Существует способ узнать на каком этапе находится рассмотрение заявки. При подаче заявления, ему присваивается определённый код, введя который в специальном разделе на сайте ФМС, можно выяснить степень готовности документа.

Забрать готовый документ может лично налогоплательщик или его официальный представитель.

Если бумага не будет вовремя получена или вы отправляли запрос почтой, готовый дубликат будет выслан заказным письмом.

Можно ли восстановить при утере?

Как уже было отмечено выше, при утрате ИНН можно его только восстановить, но никак не получить новый документ. Так как идентификационный номер налогоплательщика выдается только раз и не меняется на протяжении жизни.

Обусловлено это тем, что ИНН предназначен для контроля за налоговыми отчислениями, и все сборы поступают только по закрепленному за вами идентификационному коду. Это серьезно облегчает работу налоговой службы, так как вся информация по выплатам закреплена за одним номером налогоплательщика.

Как восстановить свидетельство ИНН при потере: что и как делать?

При этом код ИНН не содержит личной информации о физическом или юридическом лице, только данные о его местонахождении на момент получения документа.

Таким образом, вся необходимая для получения дубликата ИНН информация есть в базе данных налоговой службы, поэтому восстановить документ можно при любых обстоятельствах.

Многим известно, что сегодня можно совершенно спокойно впервые получить ИНН через интернет. Но можно ли также легко восстановить документ?

К сожалению, на данный момент ни официальный сайт ФНС, ни портал государственных услуг не предоставляют такой возможности. Единственное, что можно сделать через интернет – оплатить госпошлину и получить бланк заявления формы 2-2.

А если вам нужен только сам идентификационный номер без официального документа, его можно узнать онлайн. Для этого зайдите на сайт ФНС и выберете раздел с заглавием «Узнать свой ИНН».

Для отправки запроса необходимо будет заполнить электронный бланк, где потребует указать, дату рождения, ФИО, серию и номер паспорта, дату его выдачи. Обработка данных займет пару минут, после чего вы увидите свой ИНН.

Личный налоговый номер может понадобиться вам в самое неудобное время – например, вы потеряли свидетельство и еще не успели запросить дубликат или до сих пор его ожидаете. Ситуации могут быть разными:

  • устройство на работу;
  • необходимость в ближайшее время подать декларацию о доходах;
  • открытие ИП;
  • получение и оформление наследства;
  • необходимость оформить налоговый вычет;
  • для заполнения различных документов, оформления сделок разного характера и т.д.

В большинстве случаев наличие самого свидетельства не обязательно – нужно лишь узнать номер.

Как восстановить свидетельство ИНН при потере: что и как делать?

У вас есть несколько вариантов, которые позволят это сделать.

Процедура очень проста и не требует особой подготовки – только убедитесь, что не забыли удостоверение личности.

Все, что вам нужно сделать:

  • прийти в рабочее время в любое отделение налоговой;
  • объяснить сотруднику проблему и сказать, что вы хотите узнать номер;
  • показать паспорт.

Зайдите на сайт российской налоговой.

Нажмите на иконку “Физические лица”. Вам откроется длинный перечень предлагаемых услуг. Выберите “Получить или узнать ИНН”.

Пролистав текст с некоторыми сведениями о данном документе, вы найдете иконку “Я хочу узнать свой ИНН”.

Как восстановить свидетельство ИНН при потере: что и как делать?

Сайт предложит вам заполнить небольшую форму заявления.

После того, как вы отправите запрос, сайт выдаст вам информацию о вашем ИНН.

Для такой операции вам понадобится любое удостоверение личности. Ваши личные данные помогут системе определить, что именно вы запрашиваете информацию, на которую у вас есть право, как налогоплательщика.

Важные условия, которые необходимы для того, чтобы узнать ИНН посредство этой системы:

  • вы должны быть зарегистрированы на сайте;
  • кроме регистрации, у вас должна быть авторизация.

Для последнего этапа потребуются все паспортные данные и сведения СНИЛС.

Затем порядок такой:

  1. Зайдите в раздел всех государственных услуг.
  2. Выберите услуги по ведомствам.
  3. Кликните на иконку “Федеральная Налоговая Служба”.
  4. Затем найдите “Министерство Финансов Российской Федерации”.
  5. Среди подконтрольных ведомств найдите иконку Федеральной Налоговой Службы.
  6. В предложенном списке услуг необходимо выбрать “Узнать свой ИНН”.
  7. Сайт выдаст вам форму для заполнения. Для этого, опять же, потребуется удостоверение личности.
  8. Введите код, защищающий от спама, и отправьте данные на проверку.
  9. Интернет-система обработает полученные сведения и выдаст вам текст с основными сведениями о вашем ИНН.

Поисковая система в Интернете также готова предложить вам множество других сайтов, которые помогут вам быстро узнать свой номер. Относитесь к таким предложениям очень внимательно, особенно к тем, которые требуют заполнения ваших личных данных.

Восстановить ИНН

Мошенничество в сфере личных и платежных данных, ИНН, СНИЛС и так далее – к сожалению, не редкость. Если у вас по каким-то причинам не получается узнать номер по Интернету, лучше потратить время и лично посетить налоговую службу.

К сожалению, на сайте нет процедуры, которая бы разрешала налогоплательщикам подать заявление онлайн на восстановление личного кода. Так, ей не обладает ни ФНС, ни другие сайты.

Из плюсов же данной сферы хочется отметить, что оплатить данную государственную пошлину вы все равно сможете через интернет. Для того чтобы выполнить данное действие, вам потребуется ввести код ИНН, а также ваше имя, регион проживания и другую основную информацию.

В случае с подачей документов непосредственно в налоговую или при отправке по почте, вопросов практически не возникает. С особым вниманием стоит рассмотреть порядок подачи документов на восстановление через интернет.

Современные технологии позволяют сэкономить массу времени при восстановлении или получении документов в режиме онлайн. Для этого достаточно посетить сайт Федеральной Налоговой Службы и перейти на вкладку получения ИНН.

Данный номер не меняется на протяжении всей жизни, следовательно, достаточно заполнить заявление на получение кода в предложенной электронной форме и оплатить пошлину с помощью онлайн-сервисов оплаты.

После этого при корректном заполнении документов, на указанную пользователем электронную почту придет письмо с подтверждением поступления заявки на восстановление кода. По истечении пяти суток, необходимых на восстановление кода, на почту придет письмо с подтверждением готовности нового бланка кода.

Для получения восстановленного документа необходимо явиться в отделение налоговой службы и забрать бланк кода согласно поданной заявке.

Как восстановить ИНН через налоговую

Вы имеете право обращаться в любое отделение налоговой службы независимо от того, прописаны ли вы в этом регионе или нет.

Заявление физического лица о постановке на учет в налоговом органе

Порядок очень простой:

  1. Подходите к окошку приема граждан.
  2. Говорите сотруднику о проблеме.
  3. Предъявляете документы.
  4. Заполняете заявление, специальный бланк которого вам выдаст сотрудник.

Вам назначат дату, в которую вы должны будете вернуться и забрать свидетельство.

В настоящее время получить дубликат свидетельства на портале Государственных услуг невозможно. Сайт предоставит вам практические рекомендации, к примеру, посетить налоговую службу, но такой функции он не предусматривает – совершать операции в Интернете, используя свои личные данные, слишком рискованно. Также необходимо подтверждение оплаты пошлины, что можно сделать только при личном обращении или при отправке документов почтой.

Сайт может предложить вам форму заявления, которое вы можете заполнить и подать в МФЦ или отделение налоговой службы.

Что касается сайта налоговой, то получить посредством портала физический документ вы также не сможете. Но существуют другие возможности:

  • найти образец заявления, которое нужно заполнить;
  • отправить заявление в налоговую службу;
  • отслеживать статус своей заявки.

Чтобы получить свидетельство, необходимо прийти в налоговую в назначенный день и показать уже перечисленные документы.

Также на указанных сайтах возможно получить сведения о своем налоговом номере, но это мы обсудим подробнее чуть ниже.

Где восстанавливать? Куда обращаться?

Помочь вам в деле восстановления ИНН может только налоговая служба, так как вся необходимая информации есть только там. Обратиться в нее можно разными способами в зависимости от того, как вам удобнее.

Единственное ограничение – отделение налоговой службы, куда вы будете подавать документы, должно находиться по месту вашей прописки или регистрации.

Сроки получения дубликата ИНН

Итак, в налоговую службу можно обратиться:

  • лично;
  • через представителя, если физическое лицо по каким-либо причинам не может явиться лично;
  • через почту, при этом все необходимые документы должны быть отправлены на адрес отделения налоговой по месту вашей регистрации.

Отправка документов почтой

Если у вас нет возможности прийти в отделение лично, а пользоваться услугами представителя вы не хотите, остается один вариант – отправить документы по почте.

Однако к этому тоже нужно подготовиться:

  1. Для начала, вы должны лично прийти к нотариусу и заверить у него копию своего паспорта.
  2. Затем оплатите государственную пошлину и сделайте копию квитанции.
  3. Самостоятельно распечатайте бланк заявления на восстановление свидетельства. Вы найдете его на сайте Налоговой Службы или на портале Госуслуг.
  4. Перед отправкой сделайте опись содержимого.
  5. Отправляйте почтой с уведомлением в нужное вам отделение налоговой.

Необходимо учитывать, что в таком случае сроки восстановления могут затянуться – в среднем, дольше двух недель.

Нужно ли повторно заполнять заявление?

Да, это необходимо. Причем сама форма заполнения анкеты та же, что и при первом получении ИНН: 2-2 «Заявление физического лица о постановке на учет в налоговом органе».

Бланк анкеты можно найти в интернете на официальном сайте ФНС и заполнить дома самостоятельно. В этом случае необходимо учесть следующие требования к оформлению:

  1. Нельзя распечатывать бланк с двух сторон одной бумаги, то есть все три листа заявления печатаются отдельно.
  2. Нельзя скреплять листы способом, который разрушается бумагу, например, степлером.
  3. В тексте не должно быть исправлений, в том числе сделанных с помощью корректора.
  4. Бланк заполняется шариковой ручкой печатными буквами. Если использовать компьютерный набор, то шрифт должен быть «Courier New», размер – 16.

Также в заявление необходимо указать причину повторной выдачи бумаги. Обычно простого указания того, что предыдущий документ был утерян, оказывается достаточно.

Если же вы решили составить заявление непосредственно в налоговой службе, то там вам выдадут бланк. Кроме того, там же можно найти пример заполнения документа. Обычно они весят на специальных стендах.

Стоимость и госпошлина. Штрафы

Получить ИНН впервые вы можете совершенно бесплатно, но за выдачу дубликата предусмотрена госпошлина. Сколько Размер ее зависит от того, в какие сроки вам необходимо получить документ:

  1. Если бумага не нужна срочно, и вы готовы ждать пять рабочих дней, то размер пошлины составит 300 рублей.
  2. Если же документ нужен срочно, то после уплаты пошлины в размере 600 рублей, он будет у вас на руках уже на следующий день.

Серьезных штрафов или административной ответственности за утерю ИНН российским законодательством не предусмотрено. Теперь вы знаете, сколько стоит потеря документа!

Оплатить госпошлину можно через банкомат, предварительно получив реквизиты в налоговой инспекции, или интернет, воспользовавшись услугой «Уплата госпошлины» на официальном сайте ФНС.

При подаче документов на восстановление ИНН необходимо обязательно предоставить оригинал квитанции.

Можно ли сделать в другом городе и как это сделать?

Получить новый ИНН можно и по месту пребывания, вне зависимости от прописки и наличия временно регистрации, но как быть с восстановлением документа?

Здесь дело обстоит гораздо сложнее. Согласно статьям 83 и 85 Налогового Кодекса Российской Федерации, гражданин РФ вправе получить дубликат ИНН по месту своей временной или постоянной регистрации или прописке вне зависимости от того, где был выдан первый экземпляр документа.

Что делать, если нет регистрации или прописки по месту вашего фактического проживая? В этом случае самый простой вариант – воспользоваться услугами почты.

Отправить письмо в отделение налоговой службы по месту прописки можно из любой части страны.

Таким образом, восстановить ИНН можно в кратчайшие сроки.

Сбор необходимых документов также не доставит хлопот, а размер госпошлины относительно невелик.

Единственное затруднение может возникнуть у лиц, проживающих не по месту регистрации. Но и тут проблема легко решаема через почтовые услуги.

Что представляет собой ИНН, кому и зачем выдается

Идентификационный номер налогоплательщика присваивается гражданам Российской Федерации с целью дальнейшей оплаты соответствующих бюджетных взносов. Реквизиты включают в себя 12 цифр. Каждая комбинация несет в себе определенный смысл:

  • первые 4 цифры – обозначение органа налогового учета;
  • следующие 6 цифр – номер плательщика;
  • последние 2 цифры – значения контрольного типа.

Восстановление данных после потери

Чтобы получить дубликат ИНН физического лица после утери, требуется лично обратиться с оригиналом паспорта в территориальное отделение ФНС по месту жительства. На основании заявления выдается аналогичный документ. Ознакомиться с графиком работы офисов можно на официальном сайте инспекции.

Специалисты рекомендуют предварительно ознакомиться с материалами, размещенными на портале. Это позволяет сократить время на простаивании в очереди в выбранном отделении. Дополнительно происходит обязательная уплата госпошлины. Восстановление бланка стоит 300 рублей. Сумма актуальна для всех регионов РФ, в том числе и для Москвы. Оплачивать нужно в любом офисе или банкомате ПАО Сбербанк России.

Восстановление свидетельства ИНН предусматривает сбор стандартного пакета документации. В список входит удостоверение личности и копии всех заполненных страниц, на которых размещается персональная информация о держателе. Дополнительно прикладываются:

  • чек о погашении издержек по госпошлине;
  • заявление, составленное по форме «2-2 учет».
Заявление физического лица о постановке на учет в налоговом органе

В административном регламенте ФНС описывается не только то, как восстановить ИНН, но и что должно содержаться в заявлении. При заполнении важно соблюдать несколько условий:

  • использование черной или синей шариковой ручки;
  • использование печатных символов;
  • не разрешаются опечатки и исправления, в том числе при использовании канцелярских корректоров – если такие проблемы есть, придется заполнить бланк повторно;
  • указание причины выдачи дубликата;
  • если внесение данных происходит на компьютере, то может использоваться только один шрифт — Courier New(16).

Способы обращения за восстановлением

Существует несколько способов подачи заявки на восстановление бумаги. Это можно сделать напрямую в налоговой инспекции, через МФЦ, по почте или в интернете, используя онлайн-сервисы единого портала государственных и муниципальных услуг. Каждый способ отличается индивидуальными особенностями, но все они позволяют восстановить ИНН при утере.

При самостоятельном обращении нужно выбрать то отделение, которое находится по месту постоянной прописки или временного пребывания. Сотруднику органа важно предъявить стандартный набор бумаг. Никакие дополнительные действия совершать не нужно. Заявительный бланк установленной формы выдается в тот же день.

При заблаговременной подготовке квитанции об уплате пошлины можно записаться на прием на конкретную дату. Это делается в разделе доступных услуг. В личном кабинете можно отслеживать статус обработки путем ввода номера заявки, выданного в момент пересылки документации.

Способы обращения за восстановлением ИНН

Многофункциональные центры являются посредниками между населением и государственными структурами. Заявители могут посетить любой офис «Мои документы» и заказать услугу. Обработка проводится бесплатно. Получать готовое свидетельство необходимо по месту изначального обращения. Повторный алгоритм взаимодействия с органом ничем не отличается от первичного варианта.

Восстановить документ с номером ИНН физического лица при утере не по месту постоянной регистрации возможно даже при временной прописке в том регионе, где оформлено легальное трудоустройство заявителя.

Документы разрешается отправить по почте. Необходимо отсылать копии, заверенные нотариусом. Иногородний житель имеет право перепоручить полномочия представителю, при наличии такового.

Как выяснить статус ИНН онлайн

Данные не меняются даже при смене персональных данных налогоплательщика. Аннулирование номера происходит только после смерти.

Как поменять ИНН в случае изменения личной информации

В  случае смены персональных данных или утери свидетельства ИНН нужно ознакомиться с положениями статьи №23 действующего Налогового Кодекса Российской Федерации.

Данная часть нормативного акта не предусматривает обращение за новым свидетельством в ФНС при изменении фамилии. То же самое говорится в официальном порядке присвоения ИНН. При желании можно поменять документ.

Не рекомендуется обманывать инспекторов и получать второе свидетельство из корыстных целей. Подобные правонарушения попадают под административную ответственность и влекут за собой наложение штрафных санкций.

Оцените статью
Финансовый консультант