Плановая деятельность включает в себя следующие элементы

Скидка

Что входит в планирование деятельности?

Планирование – это менеджерская задача. Работа происходит по трем базовым направлениям:

  1. Определение текущего состояния предприятия. Задача подразделяется на оценку экономического состояния компании, определение сфер, в которых предприятие функционирует эффективнее всего. Должны быть также найдены сферы, в которых требуется срочное улучшение. На основании текущего состояния можно установить, каких целей можно достигать при имеющихся ресурсах.
  2. Определение стратегических задач. Рассчитываются они исходя из конкурентной среды, технологий, пожеланий руководства, ситуации на рынке.
  3. Определение имеющихся и необходимых ресурсов. Понятие ресурсов включает в себя и технологии, и оборудование, и кадровый состав.

Исходя из данных задач, можно вывести структуру работы по планированию:

  • Нахождение реалистичных целей.
  • Определение показателей, на основе которых можно оценивать деятельность предприятия с точки зрения стратегии.
  • Нахождение перечня приоритетных задач, которые можно решить в данной ситуации и при имеющихся ресурсах.
  • Установление гибкой методики планирования, которая позволит достичь целей, определенных ранее.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrighten-GB

Планирование – это комплексная задача, без которой не может обойтись ни одно развивающееся предприятие.

Введение

Эффективность
функционирования предприятия определяется
многими обстоятельствами. Среди них:
правильность установления “что,
сколько, какого качества и к какому
времени производить продукцию или
оказывать услуги”, с учетом спроса и
предложения; выбор оптимальной технологии
и организации производства;

своевременное
и рациональное ресурсное обеспечение;
величина основного и оборотного
капиталов; формы и методы реализации
продукции. В условиях рыночной системы
хозяйствования диапазон использования
этих факторов чрезвычайно большой.
Поэтому каждое предприятие должно
стремиться к их оптимальному сочетанию.

Плановая деятельность включает в себя следующие элементы

На уровне
хозяйствующего субъекта осуществляется
как стратегическое (долгосрочное)
планирование, так и текущее
технико-экономическое планирование, а
также оперативно-производственное
планирование как детализация разработок
текущих планов предприятия в целом, его
крупных цехов и малых производственных
подразделений вплоть до рабочего места.

В условиях
рыночных отношений планирование является
одним из важнейших условий организации
эффективной работы предприятия.
Планирование охватывает все основные
сферы его производственно-хозяйственной
деятельности — сбыт, финансы, производство,
закупки, научные и проектные разработки,
которые тесно взаимосвязаны.

Эта
деятельность опирается на выявление и
прогнозирование спроса, анализ и оценку
имеющихся ресурсов и перспектив развития
хозяйственной конъюнктуры. Отсюда
вытекает необходимость увязки планирования
с маркетингом и контролем с целью
постоянной корректировки показателей
производства и сбыта вслед за изменениями
спроса на рынке.

Планирование
на предприятии заключается в установлении
целей его деятельности на определенный
период, путей их реализации и ресурсного
обеспечения. Оно предусматривает
разработку комплекса мероприятий,
определяющих последовательность
достижения конкретных целей с учетом
возможностей наиболее эффективного
использования ресурсов каждым
производственным подразделением и
предприятием в целом.

Как проводится анализ планирования?

Анализ предполагает оценку эффективности планирования. Для ее нахождения нужно ввести определенные критерии. Самый простой критерий – прибыльность. Рассмотрим иные показатели:

  • Продуктивность применения трудовых ресурсов.
  • Эффективность работы производственных подразделений.
  • Выгода от инвестиционной деятельности, активов.
  • Расширение предприятия.

Плановая деятельность включает в себя следующие элементы

На ранних этапах планирования менеджер определяет цели на заданный период. В завершении этого периода фактические показатели сравниваются с целями. Процент от совпадения и будет показателем эффективности плана.

Как проводится анализ планирования?

Структура
планов определяется функциями предприятия
и его внутренней административно-хозяйственной
структурой.

Вследствие
того, что план – центральное звено
хозяйственного управления, с целью
упорядочения руководства каждый цех,
отдел, лаборатория разрабатывают свой
план, который увязывается с общим планом
предприятия. Сбалансированность
внутрипроизводственных планов – одна
из наиболее сложных задач планирования.

Предприятие
имеет, на первый взгляд, несовместимый
конгломерат различного рода структур:
десятки цехов разнообразного профиля,
отделов, лабораторий, сотни разноименных
профессий, которые по горизонтали почти
или совершенно не связаны между собой.
Их усилия планомерно объясняются общей
конечной целью. В плане поэтапно
устанавливаются все необходимые
вертикальные и горизонтальные связи
между подразделениями на весь планируемый
период.

Параллельно
действующие структуры, как правило,
независимы друг от друга и не осведомлены
о положении дел в смежных цехах и отделах.
Они выполняют задание, указанное в
плане, который и служит системой связи.

– пунктуальная
обоснованность каждого элемента и
каждого этапа плана;

Плановая деятельность включает в себя следующие элементы

– точное
исполнение плановых заданий всеми его
участниками;

– наличие
сплошного непрерывного учета, контроля
и корректировки исполнения плана.

Разнообразную
по характеру и срокам исполнения
деятельность структур и персонала можно
измерить, учесть и проконтролировать
с помощью не одинаковых, а разнообразных
показателей, методов организации и
выполнения плана.


оперативно-календарные;

– текущие;

Плановая деятельность включает в себя следующие элементы

– среднесрочные;

– долгосрочные;

– стратегические.

– производственные
(изготовление продукции);

– коммерческие
(сбыт готовой продукции и
материально-техническое обеспечение
предприятия);

Плановая деятельность включает в себя следующие элементы

– инвестиционные
и способствующие техническому развитию
производства;

– планы по
труду, заработной плате, социальной
поддержке персонала;

– общефирменные;

– цеховые;

– планы работ
функциональных отделов и лабораторий;

– планы работ
участков и бригад.

– освоенной
производством;

-находящейся
в процессе освоения;

– проектируемой
с учетом освоения в будущем

https://www.youtube.com/watch?v=ytabouten-GB

* формирование
общих целей (стратегии) развития
предприятия;

* определение
конкретных целей и задач предприятия
и его отдельных подразделений на
определенный период перспективы;

* установление
путей и средств их достижения;

* обоснование
потребности в производственных ресурсах
и источников их обеспечения;

* контроль
за достижением поставленных целей и
задач посредством сопоставления плановых
показателей с фактическими.

* прогнозирование
концептуальных перспективных целей и
способов их достижения на базе прогнозов
развития отдельных отраслей, регионов
и экономики страны в целом. Как элемент
внутрипроизводственного планирования
прогнозирование непосредственно связано
с маркетингом и принимает форму рыночной
стратегии предприятия;

*постановка
задач планирования на основе прогноза,
установление ориентировочных сроков
их выполнения и необходимого ресурсного
обеспечения;

*корректировка
плана, заключающаяся в разработке
программы, в которой устанавливают
конкретные сроки выполнения плановых
заданий, производят увязку отдельных
этапов реализации программы, поставок,
производственных и сбытовых операций;

*составление
бюджетов, или смет затрат материалов,
капитальных вложений, поступлений и
расходования наличных денег и др., на
основе которых определяют функции
каждого подразделения и исполнителей,
ответственных за определенные операции;

*конкретизация
плана — завершающий элемент, включающий
конкретные установки по реализации
принятых решений в отдельных звеньях
предприятия.

Если разработку
прогнозов и формирование общих плановых
задач выполняют для определения
перспектив развития предприятия в
целом, то все остальные элементы
планирования в основном прорабатывают
и реализуют на уровне подразделений.
При этом необходима взаимоувязка между
ними по всей совокупности натуральных
и стоимостных показателей.

В разрабатываемых
планах предприятий устанавливают
основные задачи хозяйственной политики
на определенный период и конкретные
способы их решения: определяют необходимые
для этого материальные и финансовые
ресурсы, а также пути их наиболее
эффективного использования с учетом
складывающихся рыночных условий.

Основными
применяемыми на практике методами
планирования являются балансовый,
нормативный, экономико-математические
и экспертных оценок. Балансовый метод
основан на взаимной увязке имеющихся
и предполагаемых ресурсов и потребностей
в них в пределах планового периода. Этот
метод реализуют посредством составления
материально-вещественных, трудовых и
стоимостных балансов.

В планировании
производственно-хозяйственной
деятельности среди экономико-математических
методов широко используют модели
линейного программирования, корреляционные,
регрессионные, производственных функций,
имитационные и др., которые позволяют
на основе оптимизационных расчетов с
использованием электронно-вычислительной
техники выбирать наиболее приемлемые
варианты планов по различным заданным
критериям.

Метод
экспертных оценок заключается в том,
что эксперты соответствующей области
независимо друг от друга дают предложения,
на основе которых создают единый вариант
плана и передают его для дальнейшей
работы. Так повторяется несколько раз,
пока не будет достигнут удовлетворительный
результат, отражающий общую взвешенную
позицию (метод Дельфи).

В процессе
планирования необходимо также разработать
систему показателей, с помощью которых
оценивают результаты труда каждого
сотрудника и организации в целом.

Метод предполагает инструмент, посредством которого происходит планирование деятельности. Могут применяться сразу несколько методов. Рассмотрим их разновидности:

  • Балансовый. Менеджер определяет баланс между имеющимися потребностями и ресурсами, которые есть на предприятии. Определяется перечень ресурсов, которых нет. Находятся источники их получения;
  • Расчетно-аналитический. Необходим для нахождения показателей, нужных для анализа достижения поставленных целей. Изучается их динамика. Показатели могут быть следующими: прибыльность, производительность, рентабельность, уменьшение себестоимости;
  • Графо-аналитический. Ключевой инструмент данного метода – графики. Они помогают определить связь показателей и прочих факторов. К примеру, прибыльность соотносится с текущей ситуацией на рынке;
  • Программно-целевой. Актуален при работе над программами. Необходим для стратегического планирования. Основная особенность метода – определение эффективности исходя из конкретных результатов. Менеджер ставит цель. Она разбивается на задачи и подзадачи. Обычно цель решает проблему в одной сфере. К примеру, предприятие желает расшириться. Глобальная цель – освоение новых рынков. Задачами может являться заключение договоров в других регионах, аренда помещения, решение транспортных проблем;
  • Экономико-математические методы. Основным инструментом является расчет. Выполняется он при помощи вычислительной техники. Помогает определить количественные показатели. Обеспечивает возможность разработать несколько альтернатив, из которых выбирается наилучшая на данный момент.

Элементы планирования есть в любой организационной структуре. Ярким примером является бизнес-план, составляемый на ранних этапах функционирования компании. По сути, это определение дальнейшей деятельности организации, основанное на объективных предпосылках (к примеру, конкуренция). Бизнес-план решает сразу несколько задач. Он позволяет привлекать инвестиционные средства, обеспечивает видение деятельности компании.

Обычно планированием занимается менеджер. Но, если предприятие очень крупное, данная задача может быть делегирована более узкому специалисту. При осуществлении данной деятельности важно видеть реальную ситуацию, строить план на основании имеющихся внешних и внутренних факторов. Всё это позволит не просто вывести компанию на новый уровень, но и сделать это с максимальной экономией, уменьшением затрат на достижение целей.

Цели и виды

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsen-GB

Рассмотрим основные цели планирования:

  • Установление объективных перспектив структуры.
  • Рациональное применение имеющихся ресурсов.
  • Определение того, какие ресурсы нужно приобрести для достижения поставленных задач.
  • Снижение риска банкротства до минимума.
  • Полноценное осуществление научно-технической политики.
  • Оптимизация контрольных мер.

Планирование позволяет создать объективную картину деятельности предприятия, увидеть его слабые места.

Разновидности

Планирование можно подразделяться на разновидности в зависимости от определяющих признаков. К примеру, признаком является масштаб охвата. Планирование, в свете данной категории, делится на следующие типы:

  • Общее (предполагает определение совокупных целей работы во всех областях предприятия).
  • Частное (относится только к определенной области).

Если рассматривать содержательную часть, выделяются следующие типы планирования:

  • стратегическое (определение дальних целей и ресурсов для их достижения);
  • оперативное (предполагает анализ текущей деятельности и установление тактических целей);
  • текущее (заключается в постановке задач на текущий год).

ВНИМАНИЕ! Стратегическое и текущее планирование дополняют друг друга. Второй вид основывается на поставленных целях в долгосрочной перспективе.

Тип планирования зависит от области, в которой ставятся задачи:

  • производственная часть;
  • финансовая сфера;
  • кадровые вопросы.

Планирование предполагает определение временного отрезка, на который устанавливаются цели и задачи. Исходя из этого, работа может быть:

  • краткосрочной (от месяца до года);
  • среднесрочной (1-5 лет);
  • долгосрочной (более пяти лет).

Планирование может быть:

  • жестким (то есть, его нельзя скорректировать);
  • гибким (план построен с учетом вероятных изменений).

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseen-GB

ВНИМАНИЕ! Жесткий метод на предприятиях применяется крайне редко. Ему сложно следовать. Большую эффективность показывает именно гибкая система.

Оцените статью
Финансовый консультант