О чем говорит увеличение или уменьшение дебиторской и кредиторской задолженности в балансе в отчетном периоде

Кредит

Причины появления

Просроченная задолженность может появиться в результате финансовой несостоятельности компании и определенного лица или, например, из-за возникшей банальной путаницы в датах совершения соответствующего платежа. Также долг может быть образован в результате изначального нежелания должника отвечать по своим обязательствам перед кредиторами или поставщиками.

Наиболее эффективным способом избавления от просроченных финансовых обязательств считается проверка контрагентов еще до совершения с ними любых сделок. Например, если покупатель или поставщик отказывается предоставлять соответствующую операции документацию или он/она имеет в определенных кругах сомнительную репутацию, то с такими лицами не рекомендуется вступать в рабочие отношения в рамках договоров.

В формирование общей задолженности могут быть также включены понятия краткосрочной и долгосрочной задолженности. В рамках отечественной бухгалтерской практики принято говорить о подобных долгах, как о сомнительных или безнадежных типах задолженности.

Определение

Кредиторская задолженность – это то, сколько организация обязуется отдать другому лицу. Это суммарные обязательства предприятия по договорным взаимоотношениям, требующие исполнения в установленный срок. По бухгалтерскому учету (БУ) она фиксируется по каждому субъекту отдельно, отражается в составе пассива и занимает важную его часть.

Анализ, прогнозирование состояния взаиморасчетов с контрагентами позволяют целесообразно распределять финансовые потоки, достигать оптимальных условий погашения долгов, формировать достойную деловую репутацию на торговом рынке.

Сведения о существующей кредиторке внутренние и внешние пользователи могут получить из баланса (строки 1520, 1510, 1410), регистров бухучета, по оборотам счетов (60, 62, 66, 67, 68, 69, 70, 71, 73, 76).

организация и деньги

Наличие непогашенных обязательств организации перед лицом называется кредиторской задолженностью

О чем говорит увеличение или уменьшение дебиторской и кредиторской задолженности в балансе в отчетном периоде

Основные статьи формирования КЗ:

  • Взаиморасчеты с покупателями, подрядчиками, заказчиками.
  • Выплата вознаграждений трудящимся.
  • Предоставление аванса на подотчетные нужды.
  • Перечисление предоплаты по предстоящим закупкам ТМЦ, оказанию услуг.
  • Векселя.
  • Дивиденды акционеров, учредителей.
  • Сделки по кредитованию.
  • Внесение вклада в уставный капитал.
  • Замена лиц в обязательстве (цессия, реализация).
  • Долги перед бюджетными и внебюджетными фондами.
  • Прочие взаимоотношения с физическими, юридическими лицами и др.

Бухгалтерия формирует проводки по кредиту на основании первичных документов:

  • Товарные накладные, акты выполненных работ, оказанных услуг.
  • Счет-фактуры входящие.
  • Контракты (поставка, реализация, аренда, комиссия, залог, поручительство и др.).
  • Счета полученные, выставленные.
  • Двусторонние формы приема-передачи денежных средств.
  • Бланки передачи векселей, ценных бумаг.
  • Акты госорганов.
  • Приказы по персоналу.
  • Бухгалтерские справки, пояснительные записки.
  • Обязательства по НК, ГК РФ.
  • Штрафные санкции по нарушению административного, уголовного законодательства.
  • Судебные разбирательства.
  • Взаимозачеты.
  • Формы возврата продукции ввиду несоответствия договорным условиям и др.
бухгалтерия

Кредиторка отражается в бухучете

Выделяется несколько базовых причин образования кредитовых обязательств:

  • Недостаточность собственного капитала для нормального функционирования, расширения производственных мощностей.
  • Нецелесообразное расходование денежных средств.
  • Ошибочные действия работников бухгалтерской службы, финансового, маркетингового отдела.
  • Дефицит слаженной работы с клиентами.
  • Несвоевременное истребование долгов от дебиторов.
  • Низкая ликвидность, оборачиваемость активов.
  • Большой объем кредитов, займов.
  • Применение разной политики к аналогичным расчетам.
  • Нестабильная экономическая ситуация в стране.
  • Банкротство, ликвидация дебиторов.
  • Скачки курсов валют.
  • Недостоверная информация в табелях учета рабочего времени.
  • Отсутствие мониторинга обязательств.
  • Когда скрывается и производится перевод части прибыли руководству компании в корыстных целях.
  • Высокая налоговая нагрузка.
  • Ограниченность ресурсов и др.

Важно знать, что динамичный рост КЗ означает снижение платежеспособности, неисполнительность расчетной политики. Если должник не удовлетворяет своевременно требования кредиторов, ему грозит ответственность, определяемая ГК, УК, АПК РФ. На начальном этапе неисполнения условий контракта заемщик получит штрафные неустойки в виде пеней, процентов за пользование денежными средствами.

транжирство

Формированию кредиторки способствует неверное управление финансами

В сложных ситуациях, в особенности по долгам перед казенными учреждениями, неплательщику грозят существенные штрафы, судебное разбирательство, присвоение статуса несостоятельного. Систематическое накопление недоимок позволяет компании признать себя банкротом самостоятельно и подать ликвидационный баланс. В данной ситуации фирма потеряет свою репутацию, клиентов и возможность реабилитироваться в качестве действующего юрлица.

Способы взыскания

На данный момент существует несколько способов . К ним можно отнести составление и передачу соответствующих претензий, которые должны быть оформлены исключительно в письменном виде. Также могут быть прекращены определенные обязательства в рамках рабочего соглашения, либо могут быть переданы права на долг третьим лицам.

Письмо с претензией является одним из наиболее популярных методов возмещения долга. Оно должно в обязательном порядке содержать в себе актуальные реквизиты получателя и отправителя, включая название организации, корректный юридический адрес, ФИО лица. Выступающего от имени организации, а также почтовый индекс.

Наиболее специфичными являются ситуации, связанные с поставкой товаров или услуг. В данном случае, если лицо или организация не оплачивает отгрузку товара, то продавец имеет полное право на не предоставление новой партии до полной оплаты предыдущей партии.

Должники, имеющие временные проблемы с финансами, в большинстве случаев обращаются к кредиторам с просьбой об отсрочке платежа и в этом случае между сторонами заключается специальное соглашение, в котором указывается актуальная сумма долговых обязательств, а также составляется новый график погашения

Группировка

Для детального изучения, обработки задолженности предусмотрена определенная классификация. В зависимости от факторов образования обязательства подразделяются на две группы:

  • При разнице момента перехода права собственности на материалы, продукцию, принятию услуг и фактической оплаты.
  • Когда должник нарушает условия договорных взаимоотношений с контрагентами.

К кредиторке применяется условное подразделение на срочную и обычную. Первая группа характеризуется четко установленными сроками исполнения обязательств, а вторая включает долги по рядовым хозяйственным операциям. По виду взыскателя задолженность можно разделить на внутреннюю (заработная плата, расчеты с учредителем, подотчетными лицами) и внешнюю (покупатели, поставщики, банки, бюджет).

По срокам существования кредиторские недоимки распределяют на две категории:

  • Краткосрочные (текущие пассивы): исполнение предполагается в рамках одного календарного года или операционного цикла.
  • Долгосрочные: заемные средства вовлечены в производственный процесс на длительный промежуток времени.
часы с деньгами

Некоторая кредиторка обязывает производить выплаты в строго оговоренный срок

Общая величина долговых обязательств определяется в учете по различным критериям и условиям договорных соглашений. Важно учитывать процентные ставки, сроки платежей, привилегии по конвертируемым облигациям, параметры действующей системы льгот, скидок и др.

О чем говорит увеличение или уменьшение дебиторской и кредиторской задолженности в балансе в отчетном периоде

Причинная связь разделяет долги перед кредиторами на три вида:

  • Оправданные – подтверждено целевое расходование, обязательство существует короткий промежуток времени.
  • Неоправданные – недоимки с истекшими сроками исполнения либо возникшие на основании ошибки специалиста бухгалтерской службы.
  • Безнадежные – группа долгов, нереальных к взысканию, подлежащих погашению.

По дате оплаты обязательства классифицируются на нормальные (время внесения денежных средств не наступило) и невостребованные (все возможные интервалы погашения закончились). Второй тип в свою очередь подразделяется на необеспеченные и обеспеченные долги, когда кредитору под залог предоставлен определенный объект, поручительство.

Далее важно понять, что такое просроченная кредиторская задолженность в бюджете предприятия и сколько это месяцев. Минимальный срок признания долга невозможным к взысканию – три года с момента, когда сторона узнала о нарушении законных прав и интересов.

Обобщенная группировка по видам, структуре, срокам возникновения изображена на рисунке 1.

группировка по видам

Рисунок 1. Группировка кредиторской задолженности

Действия при наличии просроченной кредиторской задолженности

При образовании просроченной задолженности должникам не рекомендуется скрываться от контрагентов и финансовых организаций. Данное действие может быть расценено в качестве прямого отказа от оплаты долга. Наиболее простым способом является прошение об отсрочке платежа или о реструктуризации займа.

В тех случаях, когда должник полностью понимает незавидное положение дел и считает, что он точно не сможет погасить свои обязательства, то кредиторы будут вынуждены обратиться в высшие судебные инстанции для решения данного вопроса. Физические и юридические лица могут также подать заявление в суд о признании их банкротом. Данных шаг, в итоге, станет гораздо более выгодным, чем при тяжбах с кредиторами.

Погашение долга не рекомендуется осуществлять путем получения новых кредитов, особенно от частных лиц. Это может значительно ухудшить финансовое состояние плательщика и стать основной причиной увеличения просроченной задолженности.

Порядок расчета

Для определения величины обязательств по конкретному контрагенту необходимо проверить корректность проведения первичных документов в БУ, ознакомиться с условиями контракта и просмотреть кредитовое сальдо по соответствующему счету учета.

Например, сотруднику Иванову выдано в подотчет 10 тыс. руб., по условиям внутреннего распорядка он должен в трехдневный срок отчитаться по расходу аванса. В установленное время Иванов предоставил бухгалтерии чеки на покупку ТМЦ на сумму 8,5 тыс. руб. По результатам формирования проводок возникает кредиторка 1,5 тыс. руб., которая может быть погашена путем взноса наличных в кассу, на расчетный счет компании или посредством удержания из заработной платы.

По кредитным обязательствам важно учесть не только сумму поступивших в распоряжение денежных средств, но величину процента, сроки погашения. Если долги по действующим сделкам не погашаются в назначенный день, наступает момент применения штрафных санкций. Тогда бухгалтер обязан отразить соответствующие проводки по увеличению КЗ.

При расчете конечной суммы задолженности необходимо проконтролировать присутствие в регистрах учета всех первичных документов, проводок по хозяйственным операциям, в том числе произведенным платежам, взаимозачетам. Не допускается покрытие кредитового долга одного контракта дебетовым сальдо другого. Такая политика применяется только по согласованию сторон взаимоотношений. Одностороннее погашение недоимки также запрещается.

Касаемо бюджетных сборов специалист должен проявить максимальную внимательность, так как в законодательстве периодически вносятся изменения, корректировки, варьирует процент налогов, порядок расчета и уплаты.

Совокупная величина долгов определяется суммированием кредитового сальдо по всем счетам учета обязательств. Данный порядок применяется при проведении сплошного анализа внутренними финансовыми службами предприятия. Сторонние пользователи осуществляют оценку задолженности по формам отчетности, определенным МСФО.

О чем говорит увеличение или уменьшение дебиторской и кредиторской задолженности в балансе в отчетном периоде

Согласно таблице, по итогам отчетного периода осуществляем суммирование сальдо сч. 60, 62, 68, 69, 70. Величина обязательств компании равна 1569172,70руб.

Виды дебиторской задолженности

Давайте разберемся, что это такое, о чем говорит увеличение дебиторского долга в балансе в отчетном периоде.

Причитающиеся вам деньги обычно записываются на один счет, называемый дебиторской задолженностью. Это баланс денег, которые вы заработали, но ваши покупатели их еще не заплатили.

Классифицируется по двум видам:

  • долгосрочная;
  • краткосрочная.

В чем могут быть причины роста дебиторской задолженности. Например, покупатели не вовремя оплачивают продукцию, поставляемую вами, или работники компании несвоевременно возвращают командировочные авансы. Все, что предприятие недополучает вовремя по долговым векселям, способствует ее росту.

В свою очередь рост дебиторской задолженности свидетельствует о том, что на вашем предприятии договор поставок товаров и у слуг клиентам составлен не в пользу компании. Покупатели несвоевременно оплачивают поставляемый товар, а то и вовсе не платят. Риск неплатежеспособности предприятия возрастает.

Увеличение дебиторской задолженности приводит к отвлечению оборотных средств из оборота компании и увеличению кредиторского долга. Что отрицательно влияет на платежеспособность предприятия.

Финансовое состояние вашей компании значительно ухудшится. Это отрицательно повлияет на положительную оценку вашего бизнеса, как кредитными учреждениями, так и инвесторами.

В свою очередь, уменьшение дебиторского долга в балансе говорит о том, что приток денежных средств на вашу фирму увеличивается. Кредиторы будут уверенны в вашей платёжеспособности, а потенциальные инвесторы увидят в вашей фирме солидную компанию, чтобы вложить деньги

Самый простой и доступный способ — использование коэффициента дебиторской задолженности к продажам. Это соотношение, которое состоит из дебиторской задолженности бизнеса, деленное на его продажи.

Позволяет инвесторам выяснить степень, до которой продажи бизнеса еще не были оплачены клиентами в определенный момент времени. Более высокая цифра указывает на то, что у бизнеса может возникнуть трудность при сборе платежей со своих клиентов.

Операция по учету на основе стандартов осуществления процедуры бухгалтерского учета на территории Российской Федерации говорит о том, что дебиторская задолженность является основным элементом оборотного капитала в балансе предприятия.

В сумму оборотного капитала в каждом случае включается дебиторская задолженность, которая может быть актуальна как у физических, так и у юридических лиц.

В подавляющем большинстве случаев, временной отрезок, который отводится на взыскание просроченной задолженности, а также порядок ее погашения фиксируются в договоре, который оформлялся в письменном виде между сторонами сотрудничества. В данном случае одна из сторон договора является кредитором, а другая плательщиком.

Стоит отметить, что конкретная продолжительность определенного промежутка времени, который был указан в соответствующем соглашении, определяется в зависимости от характера переговоров между сторонами при заключении документа. В финальном варианте договор должен содержать в себе положения, которые полностью устраивают все стороны.

Договор может быть признан неправомерным исключительно в тех случаях, когда одну из сторон соглашения не устраивают указанные сроки и условия погашения возможных долговых обязательств.

расчет общей суммы

В тех случаях, когда долговые обязательства признаются безнадежными, кредитор в обязательном порядке будет должен списать накопленную должником задолженность в полном размере. Данное положение регламентируется действующим налоговым и гражданским законодательством РФ

Сроки погашения дебиторской задолженности могут быть самыми разными. Например, исходя из определенных обстоятельств, которые являются причиной возникновения отношений в финансовой сфере между сторонами соглашения, например, между двумя коммерческими организациями, данные сроки зависят исключительно от положений заключенного договора.

В тех случаях, когда дебиторская задолженность образуется в результате взаимоотношений между двумя, или более, организациями и составляет крупную сумму средств, то стороны обычно прибегают к формированию более длительного срока погашения обязательств на основе взаимных уступок. Обычно такой срок составляет несколько месяцев или лет.

Действующий Налоговый Кодекс РФ определяет и иной вид дебиторской задолженность. Возместить такой долг сложнее всего. Речь идет о безнадежной задолженности. Главные особенности подобных обязательств регламентируются статьей 266 НК РФ.

В качестве оснований для присвоения задолженности статуса безнадежной стоит выделить следующие:

  • Долговые обязательства, которые не были погашены в срок, отведенный под исковую давность в соответствии с действующим отечественным гражданским законодательством. В соответствии с положениями статьи 196 ГК РФ устанавливается то, что максимальный срок исковой давности может составлять не более 3 лет
    .
  • Те обязательства, субъект исполнения которых является ликвидированной организацией, либо физическим или юридическим лицом, признанным банкротом.
  • Те обязательства, по отношению к которым уже инициировалось исполнительное делопроизводство. В данном случае судебные исполнители могут принять решение о нецелесообразности или невозможности взыскания подобного долга. Решение может быть вынесено в результате отсутствия собственности у должника или по причине его побега.

Все виды коммерческих и финансовых сделок закрепляются договором или соглашением сторон, который в дальнейшем будет урегулировать ход выполнения обязательств всех участников сделки. Особо важную роль играет пункт о порядке взаиморасчетов и меры за отклонение от их выполнения. К документам, влекущим за собой финансовые обязательства, относятся:

  • договор купли-продажи;
  • договор об оказании услуг или поставке товаров, оборудования;
  • договор аренды помещений или иного имущества;
  • кредитный договор или иное.

Если предприятие не может рассчитаться по обязательствам, то на его счету накапливаются просроченные долги. Кроме того, эта сумма будет увеличиваться за счет штрафных санкций, пеней или неустоек, предусмотренных договором. Таким образом, просроченная задолженность
– это задолженность, возникшая вследствие неуплаты по договорам.

Просроченная дебиторская задолженность возникает вследствие непогашения долгов в срок

Международные Стандарты Финансовой Отчетности (МСФО), по которым ведут бухгалтерию все отечественные предприятия, выделяют два вида невыплат: дебиторская и кредиторская. Просроченная дебиторская задолженность
– это средства, которые другие партнеры должны выплатить нашей рассматриваемой компании («нам должны»), кредиторская
– средства, которые компания должна выплатить другим партнерам («мы должны»).

Главный риск возникновения просроченной дебиторской задолженности заключается в ненадежности клиентов или партнеров. Как физические лица, так и организации в той или иной сложившейся ситуации могут оказаться неплатежеспособными и просрочить выплату долга. Именно
поэтому
, работа
с
дебиторской
задолженностью
так
важна
для
полноценно
выстроенного
процесса
устранения
всех
рисков
предприятия
.

Работа
заключается
в
анализе
самой
задолженности
, а
также
в
составлении
документов
, описывающих
порядок
возврата
долгов
. Чтобы
минимизировать
показатели
дебеторской задолженности
, нужно
создать на предприятии юридические
и
финансовые отделы и службу безопасности. Для лучшего понимания приведем несколько примеров для разных отраслей:

  1. Для банка просроченные кредиты и ссуды будут являться примером просроченной дебиторской задолженности. Для недопущения подобных ситуаций финансовые организации тщательно проверяют своих будущих клиентов на платежеспособность.
  2. Поставщику сырья клиенты могут задерживать оплату при постоплатной договоренности. Поэтому отсрочку платежа лучше предоставлять проверенным контрагентам.
  3. Для бюджета государства налоги и сборы, полученные в неполном объеме также будут являться просроченной дебиторской задолженностью. Государство придумывает разные рычаги воздействия на население, чтобы все оплачивали налоги вовремя.
  4. Для работника предприятия примером может служить задержка заработной платы. Тут остается только пережидать кризисный период работодателя.

Кроме того, просроченные обязательства чреваты сбоями в деятельности предприятия, так как поставщик или иной кредитор может принять решение о прекращении сотрудничества.

Дебиторская задолженность классифицируется по разным параметрам. Определение типа невыполненных обязательств помогает вовремя принять меры по их погашению. Если предприятие недооценивает риски, то может понести существенные убытки и в итоге потерпеть банкротство. Классификация ведется по:

  • главным признакам;
  • причинам происхождения;
  • ожидаемой вероятностью расчетов.

В свою очередь, каждый из этих видов имеет подвиды. Например, дебиторская задолженность по причинам происхождения бывает оправданной
и неоправданной
. Первая подразумевает погашения в течение месяца, вторая наступает по истечении этого месяца и означает фактическую просрочку.

налоговая

По степени вероятности можно выделить сомнительные
и безнадежные просрочки
. Первая означает отсутствие вероятности погашения. Вторая – стадия убеждения в том, что средства не будут выплачены, и истек срок исков.

Просроченная кредиторская и дебиторская задолженности организаций в РФ

Координация долгов

Управление задолженностью необходимо учреждению для составления плана предстоящих затрат, потенциальных займов, объемов выпуска продукции, реализации. Маркетинговая, аналитическая службы осуществляют детальное исследование долгов, прорабатывают пути разрешения проблемных ситуаций, выявляют показатели влияния кредиторки на прибыль, общую стабильность предприятия.

Современные методы, финансовые инструменты позволяют составить бюджет расходов, прогнозировать финансовые потоки с целью поддержания уровня рентабельности производства и обеспечения своевременного удовлетворения требований кредиторов. Конкретная модель управления КЗ определяется в индивидуальном порядке, с учетом всех возможных нюансов деятельности, отрасли экономики.

специалист

Заниматься координацией долгов должен квалифицированный специалист, а лучше целый отдел

Есть несколько часто используемых приемов контролирования кредитовых обязательств:

  • Устранение вероятности применения штрафов.
  • Непрерывный мониторинг соотношения дебиторки и кредиторки.
  • Мобильность при внесении изменений, корректировок в условия взаимоотношений с контрагентами.
  • Детализация расходов.
  • Оценка целевого использования заемных средств.
  • Участие в составлении, доработке бизнес-проекта.
  • Организация мероприятий по погашению задолженности.
  • Формирование предложений клиентам по отсрочке, рассрочке, реструктуризации долгов.
  • Поиск потенциальных вариантов снижения налоговой нагрузки.
  • Достижение договоренности о предоставление скидок, бонусов.
  • Своевременный анализ, контроль динамики кредиторки.
  • Обеспечение сбалансированности пассива баланса по отношению к оборотным и внеоборотным фондам фирмы.
  • Исключение вероятных рисков.
  • Работа с претензиями, судебными исками в рамках закона.
  • Хеджирование валютных операций, сделок в крупном размере.
  • Оценка нераспределенной прибыли, выработка тактики направления ее части в счет уплаты долгов.
  • Выявление наиболее выгодных предложений по сотрудничеству.
  • Анализ предложений кредитных учреждений.
  • Соблюдение конфиденциальности внутренней деловой информации.
  • Составление регламента управления и др.
анализ кредиторки

Качественно проведенный анализ позволит избежать многих проблем с финансами

Координирование кредиторки осуществляется через следующие функции: прогнозирование, формирование, оценка и учет. В крупной организации наиболее оптимальным станет организация обособленного отдела по работе с обязательствами либо составление регламента и четкое следование порядку по работе с КЗ.

Особую роль для компании на стадии банкротства играет тактика антикризисного управления, когда уполномоченный управляющий по итогам глубокого анализа деятельности и финансово-имущественного положения должника разрабатывает, внедряет комплекс мер по предотвращению кризиса, стабилизации ситуации, завершению ликвидационной процедуры.

Для избегания переломных периодов в предпринимательстве руководителям компании рекомендуется привлекать средства кредиторов исключительно после предварительного планирования, оценки всех издержек и скрытых рисков.

Эффективным вариантом исполнения обязательств является система утверждения приоритетов. Так желательно погасить долги в первую очередь перед трудящимися, бюджетом, поставщиками. Оставшуюся сумму прибыли нужно распределить по прочим обязательствам: расчеты с акционерами, по векселям и т. п.

Важный этап управления КЗ – выявление просроченных недоимок, оформление списания. Процедура предполагает инвентаризацию кредиторки, проверку всех первичных документов, на основании которых долг сформирован в БУ. По итогам ревизии заполняется опись, по которой бухгалтерская служба готовит подробное пояснение.

Далее комплект документов передается на рассмотрение руководителю. Погашение просроченных долгов осуществляется путем отнесения суммы обязательства во внереализационные доходы. Забалансовый учет КЗ у должника не ведется. Данная тактика, по мнению Минфина, применяется для всех налогоплательщиков, в том числе на УСН.

причины

Задолженность может быть признана просроченной или безнадежной в ряде случаев

КЗ прекращает действие по следующим причинам:

  • Окончание искового срока по нормам, определенным ГК РФ.
  • Исключение дебитора из госреестра, ликвидация.
  • Смерть взыскателя — физлица.
  • Вступление в силу соответствующего акта государственного органа.

Главной целью аналитического координирования кредиторских обязательств является достижение высокого уровня стабильности, платежеспособности, ликвидности, рентабельности предпринимательской деятельности. Допускается применение всех законных методов, стратегических подходов, тактических приемов.

Согласно ст.196 ГК РФ в 2018 г. для защиты прав и интересов отводится общий срок, равный трем годам. По определенным обязательствам продолжительность периода реализации договорных условий может быть увеличена или сокращена.

Что означают изменения дебиторской и кредиторской задолженности в балансе отчетного периода

КЗ формируется в момент исполнения стороной взаимоотношений условий соглашения. Это может быть перечисление предоплаты за предстоящую поставку, выполнение трудовых обязанностей, оказание услуг и др. Начало исчисления исковой давности определяется договором или по общим критериям, указанным в гражданском кодексе.

Кредиторка прекращает существование в момент погашения или после признания безнадежной. С данного момента взаиморасчеты с контрагентом списываются, закрываются, кредитовое сальдо становится равным нулю.

Обязательства перед кредиторами являются неотъемлемой частью предпринимательской деятельности. Главные задачи финансовой службы организации — контролирование динамики изменений долгов, обеспечение целесообразности расходования заемных средств, анализ соотношения активов и пассивов. Грамотное координирование позволит руководителю оперативно принимать решения по работе с контрагентами, исключит риски, обеспечит высокий статус компании.

Оценка и проверка

Абсолютные значения задолженности можно отследить по бухгалтерским регистрам и отчетности. Относительные показатели отражаются через:

  • коэффициент кредиторской задолженности и ее оборачиваемости для определения скорости погашения долгов;
  • коэффициент зависимости от заемных ресурсов;
  • период оборота кредиторской задолженности;
  • коэффициент, отображающий уровень финансовой независимости.

Для оптимизации финансовой политики необходимо систематически высчитывать эти показатели, дополняя их исследованиями по динамике изменений и сравнением с объемом дебиторской задолженности. Снижение кредиторской задолженности свидетельствует о положительной динамике, но при условии, что падение показателя реализовано в разумных пределах.

Уменьшение кредиторской задолженности говорит о повышении уровня инвестиционной привлекательности компании и росте ее платежеспособности. Снижение кредиторской задолженности может быть достигнуто несколькими путями:

  • взаимозачет долгов с контрагентом при наличии встречных требований;
  • реализация части имущества или сдача активов в аренду для частичного или полного погашения займов;
  • реструктуризация кредиторской задолженности;
  • корректировка суммы долга в судебном порядке.

Снятие «кредиторки» с баланса возможно при погашении обязательств или при их списании после истечения срока исковой давности.

Что означают изменения дебиторской и кредиторской задолженности в балансе отчетного периода

Периодический аудит задолженности позволяет подтвердить реальность существования непогашенных обязательств. Проверка выявляет полноту, достоверность учетных данных, анализирует целесообразность расходования денежных средств. Контролирование долгов специалистом позволяет своевременно включить определенные суммы в состав доходов компании, тем самым соблюсти требования налогового кодекса.

Если не закрывать просроченные недоимки, искажается картина финансового положения неплательщика, что негативно сказывается не только на его непосредственной деятельности, но и на возможности получения кредитов в будущем.

В аудит расчетов с кредиторами входят следующие действия:

  • Присутствие, корректность оформления необходимых документов (договоры, накладные, акты, платежные ордера и др.).
  • Выявление различий, соответствия учетных данных исходным сведениям первички.
  • Периодичность инвентаризаций.
  • Законность и полнота мер по взысканию долгов с дебиторов.
  • Своевременное увеличение финансовых результатов за счет безнадежной кредиторки.
  • Правомерность погашения долгов неденежными методами (взаимозачет, цессия, прощение, отступные) и др.

Аудит кредиторки позволит избежать проблем с налоговой

Контролеру следует структурировать обязательства, классифицировать по срокам возникновения, погашения. Выявленные ошибки в учетной информации подлежат немедленному исправлению.

В экономическом, статистическом анализе долгов участвуют определенные показатели:

  1. Коэффициент соотношения кредиторской и дебиторской задолженности: определяется пропорцией общей суммы обязательств по дебету и кредиту счетов учета на отчетную дату. Оптимальной считается результат, равный единице или значительно меньший. Превышение уровня КЗ свидетельствует о кризисе.
  2. Эластичность: данное понятие определяет прогнозируемую динамику долгов, не зафиксированную условиями контрактов.
  3. Эффект прироста: позволяет спланировать уменьшение привлеченного капитала при формировании активов.
  4. Ликвидность: пропорция оборотных фондов к краткосрочной КЗ.
  5. Значение критической оценки (кислотный тест): выявляется процентная доля текущих активов в суммарных обязательствах. Он часто выступает главным в антикризисном управлении.
  6. Зависимость: деление кредиторки на актив определяет долевое участие заемных средств в образовании имущества.
  7. Самофинансирование: оценка устойчивости, платежеспособности осуществляется по пропорции КЗ и принадлежащего фирме капитала.
  8. Индекс отвлечения: где КЗ анализируется в соотношении к оборотным средствам.
  9. Процент обязательств в пассиве бухбаланса показывает долю участия долгов.
  10. Средний размер: суммарная величина недоимки в динамике на начало и конец периода делится пополам.
  11. Оборачиваемость: рассчитывается по отношению объема выручки к КЗ.
  12. Период оборота показывает потенциальный срок исполнения задолженности: среднегодовое количество календарных дней делится на коэффициент оборачиваемости. Число позволяет посчитать, как часто заемщик будет перечислять деньги клиенту.
расчеты

При проведении расчетов важно учитывать все показатели

Назовем базовые задачи подробного анализа задолженности кредиторов:

  • Мониторинг обеспеченности учреждения финансовыми ресурсами.
  • Контроль целевого использования и распределения денежных потоков.
  • Регулирование расчетной, платежной дисциплины.
  • Определение параметров кредиторки: структуры, сущности, сроков действия.
  • Прогнозирование динамики предстоящих расходов компании.
  • Обнаружение уязвимых сторон хозяйственной деятельности.
  • Подготовка аспектов маркетинговой, торговой политики.
  • Оценка законности, правомерности применения штрафных санкций, иных обеспечительных мер.
  • Подтверждение корректности требований истцов по судебным разбирательствам и др.

Потенциальная схема анализа кредиторки приведена на рисунке 2.

схема анализа кредиторки

Рисунок 2. Схема анализа кредиторской задолженности

Как избежать просрочек по договорам?

Любое предприятие, прежде чем вступать в долгосрочные финансовые отношения, должно тщательно проверять документацию будущих партнеров. Банки и иные кредитные организации в этом плане весьма щепетильны, хотя иногда даже это не страхует от неуплаты по договорам.

Долги могут образоваться по трем причинам:
объективная неспособность предприятия вовремя погашать обязательства, человеческий фактор (забыть или не успеть к сроку) или преступные намерения. В первых двух случаях должники стремятся как можно скорее рассчитаться и закрыть просрочки.

При наличии преступных намерений, должник может оборвать контакты или начать искать способы неуплаты, ссылаясь на плохое качество товаров или услуг. Некоторые компании в таких случаях будут вынуждены обратиться к услугам коллекторов. Необходимым условиям обеспечения безопасности контрактов является предварительная проверка документов, кредитных историй и иной информации о потенциальном партнере.

Документирование обязательств

Долги перед кредиторами должны отражаться не только в регистрах бухгалтерского учета, но и в формах отчетности, справочных бланках. Существует несколько документов, в которых пользователь может получить исчерпывающую информацию по задолженности.

Самым емким источником данных об обязательствах организации перед контрагентами, персоналом является акт инвентаризации. В формуляре представлен общий перечень клиентов, взыскателей с расшифровкой суммы, сроков существования непогашенных недоимок. Бланк заполняется комиссией по итогам ревизии расчетов по счетам БУ, первичным документам.

Участники инвентаризационного мероприятия несут ответственность за полноту и достоверность указанных сведений. Бухгалтерия формирует справку произвольной формы по результатам сверки расчетов, которая обосновывает необходимость списания определенных сумм во внереализационные доходы компании.

Согласно требованиям по составлению, заполнению периодической бухгалтерской отчетности, в балансе в обязательном порядке в составе пассива должны быть выведены суммы долговых обязательств перед кредиторами. Цифра формируется путем суммирования сальдо по кредиту счетов расчетов. Дополнительно к балансу может быть приложена пояснительная таблица, в которой будут указаны расшифровки наиболее значимых показателей, в том числе дебиторки и кредиторки.

По запросу внешних пользователей (акционеры, кредитные учреждения и др.) с целью общей оценки платежеспособности, стабильности организации может быть сформирована произвольная форма, в которой найдет отражение информация о величине, структуре, сроках давности обязательств перед контрагентами.

внести в документ

Все сведения о кредиторке должны быть задокументированы

Кредиторская задолженность в балансе

О чем говорит увеличение или уменьшение дебиторской и кредиторской задолженности в балансе в отчетном периоде

Показывает, сколько вы должны получателям. Она включает все обязательства перед вашими кредиторами, поставщиками и другими контрагентами. Возникает при непогашении следующих долгов:

  • налоговыеплатежи и сборы в государственные фонды;
  • начисление заработной платы и удержание. Это включает в себя любую заработную плату или удержания, которые причитаются сотрудникам, но еще не выплачены. Подробнее о сроках погашения долговых обязательств по заработной плате можно узнать тут;
  • оплата по кредитам;
  • собственный капитал. Иногда это называется акционерным капиталом. Собственный капитал составлен из первоначальных инвестиций в бизнес, а также из нераспределенной прибыли, которая реинвестируется в бизнес;
  • обыкновенные акции. Это акции, выпущенные в рамках первоначальных или последующих инвестиций в бизнес;
  • нераспределенная прибыль. Это прибыль, реинвестированная в бизнес после вычета любых распределений среди акционеров, таких как выплаты дивидендов.

Опытный бухгалтер, составляя балансовый отчет, ясно представляет, о чем говорит увеличение кредиторской задолженности в балансе. Предприятие не успевает расплатиться с долгами, что приводит к судебным преследованиям и искам от поставщиков. Имидж предприятия страдает, а поставщики и инвесторы стараются держаться подальше от таких производств.

Существуют несколько факторов его появления.

  1. Рост дебиторского долга.
  2. Взятые на себя обязательства компании превышают ее возможности.
  3. Активы компании не находятся в ее собственности, а обязательства возрастают.
  4. Плохая маркетинговая политика.

В свою очередь, снижение кредиторской задолженности говорит о том, что система менеджмента компании работает эффективно, тем самым повышая финансовую устойчивость и платежеспособность организации.

В любом случае, бухгалтер предприятия должен сделать подробный анализ дебиторского и кредиторского долга.

Анализ кредиторской задолженности

Для того, чтобы правильно рассчитать долг по кредитам и динамику его изменений, нужно сначала рассчитать оборачиваемость кредитной задолженности. Для этого нужно выручку, полученную предприятием поделить на остаток кредиторского долга.

На базе предоставленного баланса за отчетный период, анализируются изменения в величине долга: увеличение или сокращение. Если кредиторская задолженность уменьшилась – это говорит об эффективности принятых мер для ее снижения. Если увеличилась – об их недостаточности.

Оцените статью
Финансовый консультант