Программа личного учета

Процент

Итоговый выбор

Люди ведут персональный финансовый учет с различными целями: выплатить кредиты, организовать накопления, сократить расходы, спланировать даты платежей и поступлений, если с трудом хватает денег до зарплаты. Мой обзор приложений не универсален, я формировал критерии для сравнения приложений, исходя из собственных целей.

Мои цели:

  1. Быстро понимать количество денег на каждом счете
  2. Анализировать и улучшать структуру расходов
  3. Быстро находить информацию когда и/или за сколько я что-то покупал при возникновении подобных вопросов
  4. Контролировать долги
  5. Анализировать долгосрочные финансовые цели
  6. В будущем реализовать дополнительные идеи персональной автоматизации: автоматические покупки, отслеживание цен, сравнение магазинов и сервисов и т.д.

Исходя из них, сформировал набор критериев:

  1. Гибкость учета: иерархия категорий затрат, группы счетов, мультивалютность, проекты, контрагенты, регулярные платежи
  2. Удобство внесения данных: виджеты, парсинг смс, интеграция с банками, сканирование чеков, автоматическое обновление курсов валют
  3. Отчетность: конструктор, экспорт, стандартные отчеты по категориям и динамике расходов, баланс счетов
  4. Аналитические инструменты: прогноз накоплений, прогноз затрат
  5. Напоминания о долгах и регулярных платежах
  6. Резервное копирование: локальное и облачное, настройка расписания

Также я дополнительно смотрел на возможность совместной работы и работы с нескольких устройств, а также на стоимость, хотя в критерии выбора явно эти факторы не включал. Инструменты для работы с кредитами я не изучал, так как кредитами не пользуюсь.

Я решил остановиться на приложении Expense Manager (менеджер расходов). Если в процессе использования столкнусь с какими-либо существенными сложностями, буду смотреть другие три из итогового списка фаворитов.

1. Alzex Finance: семейный бюджет

В приложении можно разделить доходы и расходы на разные категории и подкатегории, в том числе по членам семьи, что очень детально демонстрирует общую финансовую картину. В этом и основная фишка программы – разделить всё на мелкие составляющие и компоновать их так, как удобно конкретной семье. Например, пользователь может создавать столько счетов в программе, сколько ему нужно – наличные, кредитные карты, счета в банке, электронные кошельки и т.п. – и объединять их в группы.

С семейной базой данных по финансам могут работать несколько человек, всё что для этого нужно – каждый раз синхронизировать изменения через интернет с помощью облачного сервиса Dropbox.

Стоимость: Основной функционал бесплатный. Но возможность разным членам семьи вести один учёт платная. Она предусмотрена в премиум-версии, которая стоит 599 рублей (бессрочно). Покупка привязана не к телефону, а к аккаунту Play Market, поэтому премиум-версия будет доступна на всех телефонах, где в настройках указан этот аккаунт.

Доступно для: Android, iOS

Система помогает упорядочить расходы, доходы и счета и сообща управлять ими. Синхронизация данных с сайтом позволяет вести домашнюю бухгалтерию как с компьютера, так и смартфона. Все записи можно группировать по категориям, строить диаграммы, что упрощает дальнейший анализ всех трат. Семья может планировать бюджет для любого дела или крупной покупки и в соответствии с ним корректировать свои расходы.

Стоимость: Основной функционал приложения бесплатный, в том числе и многопользовательский режим, но активация модуля «Бюджет» платная (1 169 рублей в год).

Порядок изучения приложений

Таблицу с краткими результатами представляю ниже. Интегральная оценка посчитана как простое среднее по критериям и приведена в справочном порядке. Для корректного выбора правильнее смотреть все критерии и индикаторы отдельно. Для приложений, изученных экспресс методом, интегральную оценку я считать не стал. Более подробную таблицу с оценками по всем индикаторам я

(экспортом из memento database).

Название Платформы Интегральная оценка (от 1 до 5)
CoinKeeper Android, iOs, Web 2
Home Budget Android, iOs, Windows, Mac 2,6
Wallet Android, iOs, Web 2,8
Monefy Android, iOs, Windows 1
MoneyWiz 2 Android, iOs, Windows, Mac 3,8
EasyFinance Android, iOs, Web 1,8
HomeMoney Android, iOs, Web 1,6
FinPix Android 2,4
Домашняя бухгалтерия Android, iOs, Windows
Finance PM Android, Web
Money Manager Android
Bluecoins Android
ClevMoney Android 2,6
Менеджер расходов Android 3,6
Expense (iSaveMoney) Android
Блиц бюджет Android, Web
Смарт чеки Android, iOs
Alzex finance Android, iOs, Windows
Монитор финансов — расходы и доходы Android, iOs
Cash Ogranizer Inesoft (мое старое приложение) Android, iOs, Windows, Mac, Web 2,2
Cash Organizer Tritit (новая версия того же приложения) Android, iOs, Windows, Mac, Web 2,4

8. Дребеденьги

Платформы: Windows, Android.

Стоимость: базовая версия – бесплатно, премиум – 599 рублей в год.

Есть отдельно онлайн-сервис Дребеденьги, который доступен и через ПК, и через телефон. Есть приложение для Андроида, которое в платной версии синхронизируется с сервисом, в бесплатной – работает отдельно.

По мнению многих людей, с которыми я общался, Дребеденьги – одна из лучших программ для учета финансов. Это действительно так. Сервис предоставляет множество различных функций:

  • автоматический учет расходов (путем обработки смс от банков);
  • удобное распределение расходов по категориям, в том числе автоматически;
  • многопользовательский режим – можно подключить членов семьи для ведения семейного и раздельного бюджета (только для ПК-версии);
  • учет кредитов и долгов;
  • учет должников (тех, кто занимал у вас);
  • мультивалютность;
  • возможность сохранения фотографии чека;
  • экспорт данных в табличку Excel.

Также бонусом идут встроенный календарь, планировщик и даже список покупок для похода в магазин.

Словом, если вам нужно приложение, чтобы можно было без проблем вести учет расходов «на лету», а потом полученные данные можно было бы выгрузить для отдельного анализа – Дребеденьги самое то.

6. Дзен-мани: учёт расходов

Платформы: Windows, Android, iOS.

Стоимость: Базовая версия – бесплатно, премиум – от 109 рублей в месяц (1299 рублей – навсегда).

Дзен-мани – пожалуй, одна из самых лучших программ для ведения семейного бюджета. Стильно оформленная, с интуитивно понятным интерфейсом и целой кучей различных фич:

  • синхронизация банковских операций;
  • автоматический учёт расходов и доходов при подключении карт Сбербанка, Альфа-Банка, Тинькофф, Яндекс.Денег, Вебмани и Киви;
  • напоминалки и звонилки;
  • возможность ведения семейного и личного бюджета;
  • планирование и контроль бюджета с помощью удобных виджетов, графиков и диаграмм.

Данные с разных устройств автоматически синхронизируются, так что об актуальности данных можно не беспокоиться.

Дзен-мани удобно использовать не только для анализа личных финансов, оно пригождается ИП, самозанятым, фрилансерам – насколько всё удобно и продуманно.

Словом, №1 в моем ТОПе лучших приложений для учета личных и семейных финансов.

Приложение умеет распознавать и учитывать в расходах и доходах SMS-сообщения от банков. Члены семьи могут разделять свои счета на общие и личные, операции по которым будут скрыты от глаз родственников.

Стоимость: Стандартная версия бесплатная, расширенный функционал с отчётами, управлением счетами и распознаванием SMS можно подключить бессрочно за 1 249 рублей на всех членов семьи.

Доступно для: Android, iOS

2. Дребеденьги

Приятный и понятный интерфейс. Сервис позволяет быстро и удобно фиксировать расходы и анализировать траты каждого члена семьи. Когда один пользователь отображает в общем кошельке новую покупку, другие получают Push-уведомления.

Стоимость: Общий кошелёк с семьёй, распознавание SMS, отчёты, добавлений фотографий входят в премиум-пакет, активировать его можно за 2 290 рублей. Остальные функции бесплатны.

Доступно для: iOS

Программу легко освоить, расходы заносить просто, статистика наглядная – выводится в виде круговой диаграммы отдельно по доходам или расходам. В качестве отличительной черты можно отметить редактор для работы с подкатегориями трат, группировать их можно просто перетаскивая одну иконку на другую, как это происходит с созданием папок на экране iPhone.

Стоимость: Приложение бесплатное, на расширенная Pro-версия стоит 299 рублей для каждого члена семьи. Есть возможность одному купить изначально платную версию «Деньги ОК 2» за 379 рублей и настроить бесплатный семейный доступ к программам.

Доступно для: iOS

Рейтинг мобильных приложений

Ранее мы уже рассматривали Windows-программы для домашней бухгалтерии, а также Excel-таблицы для учета расходов и доходов. Теперь пришел черёд выбрать лучшее Android-приложение для ведения семейного бюджета.

Современные технологии позволили разработчикам создать полноценную программную платформу – операционную систему Android. Благодаря этой системе зародился рынок мобильных приложений. Многие разработчики стали выпускать мобильные версии своих программ, которые адаптированы под смартфоны и планшеты. Самыми крупными игроками на рынке мобильных ОС являются такие платформы, как Android и iOS.

Мой Кошелек – My Money Tracker Lite

My Money Tracker Lite – это приложение для учета личных финансов. Существует также платный аналог программы – версия Pro. MyMoneyTracker неплохо справляется с учетом доходов и расходов. После запуска приложения, пользователь попадает в раздел транзакций. Нажав внизу экрана на красную кнопку с изображением молнии, можно быстро добавить расходную или доходную операцию.

Программа личного учета

Перед оформлением транзакции нужно выбрать ее наименование, например, одежда, еда, бензин, а также указать сумму. Добавить расход можно через верхнее меню (троеточие – «добавить транзакцию»). В программе присутствует двухуровневый справочник операций (например, категории и подкатегории: дети/игрушки, дети/детский сад).

Чтобы оформить справочники под себя, требуется войти в раздел настроек (третья иконка сверху), зайти в «группы» и нажать сверху кнопку «добавить группу». У нового элемента нужно задать название группы, тип операции (расход или доход), иконку, а также указать, является ли данная группа элементом по умолчанию (если да, то будет отображаться при добавлении через кнопку молния на главном экране).

Для построения отчетов требуется зайти в соответствующий раздел (вторая иконка сверху) и выбрать тип отчета. В текущей версии имеется семь типов отчетов, из которых самыми востребованными являются следующие: расходы/доходы по месяцам, операции по группе/подгруппе. Отчет доступен как в виде диаграммы, так и в табличном представлении.

Выводы. В целом приложение оставило приятные впечатления. За время тестирования сбоев и ошибок не обнаружено. Интерфейс программы прост и функционален. Добавить транзакцию можно в два касания (плюс ввод цифр). Что касается отчетов, то они тоже достаточно информативные. My Money Tracker Lite зарекомендовал себя в качестве простого и надежного инструмента для контроля семейного бюджета.

4. 1Money (приложение для ОС Android)

1Money – это качественное приложение с оригинальным функционалом. При оформлении главного экрана разработчики проявили креативность. На одном экране отображаются категории расходов и доля фактических расходов по этим категориям за месяц (в числовом и графическом виде).

  • Эргономический интерфейс с хорошим функционалом.
  • Категории расходов содержат информацию по текущим операциям.
  • Система отчетов интегрирована с интерфейсом.
  • В бесплатной версии есть ограничения на количество счетов и категорий.
  • Справочник расходов одноуровневый (нельзя добавить подкатегорию).

Программа личного учета

↑ содержание ↑

Платформа: Андроид.

Стоимость: Базовая версия – бесплатная, премиум пожизненная – 13,99 долларов, помесячная подписка – от 0,99 долларов.

Удобная программа учета и анализа финансов, которая показывает пользователю, куда деваются его деньги. Работает, правда, исключительно на смартфонах под управлением Андроид.

В приложении есть всё необходимое – от учета расходов и доходов (в том нескольких источников дохода) до планирования бюджета на месяцы вперед. Основная фишка программы – наличие понятных и ярких отчетов: графики, виджеты, диаграммы, таблицы – всё наглядно и интересно. Можно долго медитировать на цифры, особенно в туалете 🙂

Из минусов – отсутствие возможности автоматического добавления расходов, сложности с указанием категорий, нет поиска и в целом функционал бесплатной версии ограничен. Хотите ощутить всю мощь – возьмите платную подписку, и если понравится, то покупайте пожизненный премиум.

Функционал приложения 1Money немного шире, чем у предыдущей программы, но есть один существенный минус – в бесплатной версии присутствуют серьезные ограничения (например, есть лимит на количество счетов и категорий). Если для ведения личной бухгалтерии вы сможете обойтись двумя счетами (наличные и карта), то приложение 1Money вполне сгодится.

Хотелось бы отметить интересный подход в оформлении главного экрана приложения (раздел категории). Здесь присутствует список категорий расходов с указанием затрат на каждую транзакцию в текущем месяце. Чтобы посмотреть структуру расходов за предыдущий месяц, достаточно сдвинуть экран вправо (или выбрать временной интервал сверху).

Если вас интересуют доходы, то нужно нажать в центр экрана и вы получите структуру доходов за выбранный период. Круг в центральной части экрана в разделе «категории» также является диаграммой, которая показывает долю расходов по всем задействованным категориям. В приложении отсутствует иерархия категорий, то есть справочник транзакций имеет один уровень. Трудно сказать является ли это недостатком, потому что двухуровневый справочник нарушил бы наглядность.

Добавить транзакцию очень просто – достаточно нажать на соответствующую надпись в разделе «категории». После ввода расхода он автоматически суммируется с предыдущим значением по выбранной категории. В разделе «обзор» вы можете более детально ознакомиться с расходами и доходами вашей личной бухгалтерии – здесь представлен в табличном виде детальный отчет. В верхней части раздела имеется диаграмма, которая показывает динамику расходов и доходов по дням.

Выводы. Порадовал подход к оформлению интерфейса – сначала все кажется необычным, а потом приходит осознание, что удобнее не бывает. Огорчают ограничения в бесплатной версии, например, добавить можно только одну «свою» категорию расходов, нельзя использовать больше двух счетов. Видно, что разработчик очень старался и хорошо продумал функционал и интерфейс 1Money, но он явно пожадничал с ограничениями.

Личный финансовый менеджер

Приложение обладает большим набором функций. Здесь есть все, что требуется для контроля семейного бюджета: учет доходов и расходов, планирование, долги, валютные счета и многое другое. Личный финансовый менеджер заметно превосходит конкурентов по функционалу, но проигрывает им по оформлению интерфейса.

Чтобы добавить транзакцию, например, расход – нужно нажать плюс напротив раздела «расходы». Затем заполняем простую форму – указываем имя операции, кошелек для списания, сумму, дату и категорию. Интересно придумано, что можно вводить имя транзакции и ее описание. С такой информативностью вы точно не запутаетесь в своих записях.

Порадовал достаточно подробный и объемный справочник категорий расходов. В отличие от предыдущего приложения, здесь справочник двухуровневый (например, можно указать «автомобиль – топливо»). Данный справочник легко редактировать, он поддерживает вложенные подкатегории (например, можно создать «дети – школа», «дети – подарки»). Доходная операция оформляется аналогичным образом. Также порадовал справочник доходов – он уже заполнен и поддерживает вложенные подкатегории.

Список долгов можно оформить в разделе «управление долгами». Здесь все просто – есть два типа долга («взять в долг» и «дать в долг»). Жаль, что нет автоматического уведомления о просроченных долгах. Такое уведомление можно оформить самостоятельно в разделе «планирование». Еще одна интересная функция – это установка лимита по категории и по кошельку. Такое ограничение будет полезно тем, кто привык бездумно тратить деньги.

С отчетами в Личном финансовом менеджере тоже все в порядке – можно получить отчет в виде круговой диаграммы и в табличной форме. Можно отдельно посмотреть сколько потрачено средств по заданной категории. Еще один полезный отчет – сравнение расходов/доходов. Эта функция будет полезна, например, для сравнения расходов за прошлый и текущий месяцы.

Выводы. В приложении есть весь функционал для эффективного контроля личных финансов. Набор функций очень неплохой, особенно для бесплатного приложения. Есть гибкие настройки справочников и счетов пользователей. Отчеты качественные и информативные. Можно с полной уверенностью советовать программу тем, для кого «красочность» интерфейса стоит не на первом месте.

Платформы: Андроид, PC (веб-приложение).

Стоимость: Бесплатно.

Типичный менеджер расходов и доходов. Если нужна простая программы для учета финансов для дома, то отлично подходит.

Finance PM умеет всё то, что делает стандартный планировщик, т.е. считает доходы и расходы, составляет текущий бюджет и информирует, если вы выходите за его рамки, и т.д. Есть детальная статистика по категориям, отчетному периоду и отдельно по расходам / доходам в динамике.

Мне понравился интерфейс приложения, который выглядит немного под ретро, но зато понятный интуитивно. Правда, в последней версии рекламу сделали внизу (раньше была вверху), что иногда вызывает непланируемые клики – а это раздражает.

https://www.youtube.com/watch?v=fbciTSOt190

Из особенностей – возможность создания шаблона. Вы сразу задаете категорию, тип операции, кошелек – например, создаете шаблон получения зарплаты на зарплатную карту. Потом просто вставляете нужную сумму – и вуаля, операция записана. Не надо повторять одно и то же сто раз.

Оцените статью
Финансовый консультант