Как рассчитать сальдо начальное

Ипотека

Определение термина

Активно-пассивными называются счета, отражающие как имущество фирмы во всех его проявлениях, так и источники его создания. С их помощью фирма фиксирует в цифрах соотношение своих прибылей и убытков.

Их используют, работая с расчетными накладными всех видов. Еще они способны высвечивать расчеты с контрагентами.

Вот фактический пример такого активно-пассивного счета: 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Сотруднику выдается определенная сумма на расходы (приобретение средств первой необходимости, срочные услуги, командировочные) под письменный отчет.Для отчета об использованных средствах перед руководством данный сотрудник потом предоставляет чеки, квитанции, билеты. Это удобная процедура, ее часто используют многие компании.

Данным понятием характеризуется остаточный показатель по счету на конец расчетного периода (сутки, месяц, квартал и т.д.). Рассматриваемое значение не может быть отрицательным. Даже в случаях, когда результат уравнения имеет знак минус, в графу – конечное сальдо, он (знак) не вносится, а речь в подобных случаях идет о задолженности. Рассматривая активно-пассивные счета, остаток читается как дебетовый или кредитовый и записывается без отрицательного знака.

Пример 1

Фактически получен отрицательный остаток, что является нарушением правил, документироваться значение должно без него в графы: задолженность или кредитовое сальдо. Соответственно в уравнении отсутствует одна переменная, отражающая взаимодействие организации с кредитором.

Примеры расчета сальдо по счету

1. Активные счета – в них отражаются изменения стоимости активов (хозяйственных средств), остаток (начальный и конечный) определяется по дебету. Уравнение для нахождения сальдо конечного (Ск) имеет следующий вид – Ск=Сн До – Ко, где:

  • Сн – входящий остаток на начало периода (сальдо начальное);
  • До – дебетовый оборот;
  • Ко – кредитовый оборот.

Разобраться в деталях поможет пример.

Пример 2

Входящий остаток по счету составил 100 000р. В течении месяца имело место:

  • одно списание материалов на сумму – 50 000р (Ко);
  • два факта покупки на 10 000р и 20 000р (До);
  • одна продажа излишков на 30 000р (Ко).

Имя все данные можно рассчитать конечное сальдо: 100 30–80 = 50 тыс. р.

2. Пассивные счета – основные значения, отражаемые в счетах подобного: капитал и прибыль. Отличительной спецификой является отображение начального остатка в кредитовой части счета. Дебетовые обороты указывают на сокращение капитала, кредитовые – увеличение. Таким образом сальдо конечное фиксируется также в кредитовом разделе. Формула расчета следующая: Ск=Сн Ко – До.

Дата

Дебет

Кредит

1.01.2019

Начальное сальдо – 0 руб. (остаток денег в кассе)

10.01.2019

Поступление средств – 120 тыс. руб.

Затраты – 140 тыс. руб.

15.01.2019

Поступление средств – 280 тыс. руб.

23.01.2019

Поступление средств – 150 тыс. руб.

Затраты – 60 тыс. руб.

31.01.2019

Оборот – 550 тыс. руб.

Оборот – 200 тыс. руб.

31.01.2019

Сальдо на конец периода – 350 тыс. руб.

Мы видим, что доход предприятия составил 350 тыс. руб. за один месяц. Таким образом, сальдо на конец месяца оказалось положительным.

Любой счет отражающий финансовые потоки (приход/расход) содержит раздел остатка. Объяснить простыми словами данную особенность можно так:

  • Кредит – раздел счета отображающий приход или расход ценности (денег) в зависимости от роли контрагента и типа счета. Настоящий раздел расположен с правой стороны бланка. При рассмотрении пассивного счета кредит отображает приход, когда счет активный – значение присваивается расходной операции.
  • Дебет – раздел, расположенный справой стороны бланка, где операции учитываются в обратном порядке. То есть приход – для активного счета и расход – для пассивного.

Соответственно сальдо может указываться с любой стороны бланка, в зависимости от того где фиксируется расходная операция. Изменение сумм в каждом из разделов влечет коррекцию значений в графе остатка.

Пример

10000-9000 5000 = 6000р. В том случае если сумма или разность в уравнении равно нулю, счет является закрытым.

Определение термина

Пример 2

Существует всего два вида активно-пассивных счетов:

  • с двусторонним сальдо (одновременно дебетовое и кредитовое),
  • с односторонним сальдо (или дебетовое, или кредитовое).

Возьмем для примера синтетический счет. Расчет прост: надо сложить все дебетовые сальдо и все кредитовые по всем счетам вместе.

Возьмем конкретный счет этого сальдо, например, 99 «Прибыли и убытки».

  1. Прибыль предприятия равна разнице суммы доходов и суммы расходов. В этом случае сальдо счета будет кредитовое, т.е. этот оборот превышает дебетовый.
  2. В обратном случае, когда предприятие терпит убытки – сальдо считается дебетовым, превышающим кредитовый оборот.

Чтобы определить сальдо конечное на активно-пассивном счете, необходимо сложить все суммы по дебету (и начальное сальдо тоже) и определить конечную сумму по кредиту. Сальдо конечное на активно-пассивном счете всегда будет находиться по ту сторону, где сумма будет больше, но будет равняться разности сумм по кредиту и дебету.

ВАЖНО!

  1. Если по истечении заранее оговоренного отрезка времени фирме должны вернуть деньги – это дебиторская задолженность.
  2. При использовании займа – кредиторская.

Роль сальдо в бухгалтерском учете

Сальдо уделяется огромное внимание в бухгалтерии. Оно фиксируется в документах за каждый период времени, на его основании делаются различные отчеты. Итак, рассмотрим, какую функцию выполняет и каким образом рассчитывается сальдо в бухучете.

Как рассчитать сальдо начальное

Для того, чтобы определить сальдо, необходимо определиться с тем, какие счета берутся для измерения и какой отрезок времени. При этом общий показатель финансовой деятельности компании будет складываться из суммы ее расходов и доходов за тот же расчетный период. Эти данные ложатся в основу различной бухгалтерской документации, отображаются в учете каждого предприятия.

Данные сальдо отображаются в различных отчетах, в том числе обязательных, например, таких, как налоговая декларация.

Синтетический учет — это учет собранных сведений по видам имущества, хозоперациях, по обязательствах, учитывая их экономические значения. Он ведется на синтетических счетах в соответствии с Законом о бухгалтерском учете.

Наименования и нумерация счетов собраны в Плане счетов. Такие счета могут быть как первого порядка, так и второго – субсчета.

Остатки в виде сальдо группируются в форме № 1 бухотчетности.

Синтетические счета служат для отображения сведений о крупных объектах бухучета и только в денежном выражении. Учет возможно вести только в национальной валюте.

Аналитический учет ведется в материальном, лицевом или других счетах бухучета, группирующих подробные данные об имуществе, хозоперациях и обязательствах каждого синтетического счета.

Аналитический счет открывается уже в ходе составления синтетического, под каждый его элемент. Он несет детальную и полную финансовую информацию о ценностях фирмы и проделанных действиях внутри каждого синтетического счета.

Разработка таких счетов осуществляется каждой фирмой индивидуально. Так рождается учетная политика данной фирмы.

Этот счет обязан обеспечить получение всей доступной финансовой характеристики, относительно заключенных договоров с заемщиком или контрагентом, организовать резервы и ссуды.

Аналитический учет может вестись либо в иностранной валюте, либо в иностранной и национальной одновременно.

Заключение

Итак, мы рассмотрели такое финансово-экономическое понятие, как сальдо. Разница между доходом и расходом в бюджете компании, отрасли или экономики целой страны определяется этим понятием. Для измерения берется обычно какой-то конкретный период времени, после чего делается анализ накопленных данных. Показатели могут быть как положительными, так и отрицательными.

На основании этого показателя можно проанализировать работу того или иного предприятия, увидеть разницу в доходах и расходах за интересующий период. Анализ сальдо помогает понять, правильно ли действует компания в условиях рынка, было ли обоснованным то или иное платежное поручение, не стоит ли сократить определенные расходы, каким способом следует повысить доход. Своевременная оценка данных дает возможность вовремя принять меры для исправления существующих недостатков.

Правила ведения счетов

Пример 2

Отчетность на балансовых счетах не может подаваться хаотично, существует определенный порядок действий.

Активно – пассивные счета могут быть разнородными, в этом их особенность.

Как рассчитать сальдо начальное

На активно-пассивном счете остаток может выражаться как по кредиту, так и по дебету, это зависит от конкретного случая.

Сальдо на синтетических активно-пассивных счетах можно определить лишь по итогу учета на субсчетах и на аналитических счетах. На последнем, аналитическом, активно-пассивном счете не может быть развернуто сальдо, но оно может менять свой вид: за один период оно может выступать как дебетовое, а за другой – будет кредитовым. При полном же погашении обязательств, счет может быть уже благополучно закрыт.

Порядок расчетов может быть скорректирован Инструкцией по применению Плана счетов бухучета.

ПРИМЕР. В дебете 84 счета «Нераспределенная прибыль, непокрытый убыток». обнаружены непокрытые убытки. Тогда прибыль будет видна по кредиту этого счета.

На некоторых синтетических активно – пассивных счетах сальдо может иметь вид развернутого, тогда остаток будет фигурировать по обе стороны Плана счетов.

Если у определенной организации вдруг возникли кредиторские обязательства – они будут отражены в кредите соответствующего счета, открытого для учета, а погасить их можно по дебету этого счета.

При наличии дебиторских обязательств (отражение в дебете) вся процедура погашения обязательств проводится по кредиту этого счета.

На активно – пассивных счетах 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы» доходы всегда вписаны по кредиту, а расходы проходят только по дебету. А уже в конце отчетного периода эти синтетические счета полностью закроются. Это значит, что на этих счетах (тоже активно-пассивных) начального сальдо нет и быть не может, возможно лишь сальдо по их субсчетам.

Определение конечного сальдо на активно-пассивном счете

Как рассчитать сальдо начальное

Оба этих счета и есть основа всей системы счетов бухучета. Но внешне они различны. Активные счета — это объекты, в которые фирма вложила собственные средства.

  1. Активные счета (учет ценностей предприятия во всех видах) в дебетовой части делают запись по возрастанию актива и фиксируют имеющийся на данный момент остаток. Если данная операция привела к уменьшению актива – ее относят к кредитной учетности.
  2. Как отличить: Начальное сальдо и конечное – всегда дебетовое (или больше, или равно «0»).

    По этой формуле высчитывается конечное сальдо для активного счета:

    Ск = Сн ДОб – Коб Ск

    где

    • Ск – сальдо начальное;
    • ДОб – оборот по дебету;
    • КОб – оборот по кредиту.

    Счета: № 01 «Основные средства»; № 10 «Материалы»; № 41 «Товары».

  3. Пассивные счета показывают все движения предприятия, которые можно отнести к источникам возникновения средств. Это учет обязательств данной фирмы (колонка баланса «Пассив»).

Как отличить: Начальное сальдо, как и конечное – всегда кредитовое (или больше, или равно «0»).

Ск = Сн ОбК – ОбД

  • Сн – сальдо начальное;
  • ДОб – оборот по дебету;
  • КОб – оборот по кредиту.

Счета: № 83 «Добавочный капитал»; № 80 «Уставной капитал».

ВАЖНО!

Оцените статью
Финансовый консультант