Что такое дебет и кредит простым языком

Кредит

В чем смысл терминов Дебет и Кредит

Для любого бизнеса основная задача — получение прибыли, поэтому для нормального функционирования любого предприятия жизненно необходимо ведение точного учета всех финансовых потоков, анализ его за фиксированный промежуток времени. Современное законодательство обязывает коммерческие предприятия иметь прозрачную и доступную для проверки финансовую отчетность.

Если формулировать кратко, то дебетом можно назвать любую прибыль предприятия, а кредитом – все расходы, необходимые для осуществления его деятельности. Впервые эти термины были использованы в «Трактате о счетах и записях» францисканского монаха и до сих пор являются базовыми понятиями современной бухгалтерии.

Любое коммерческое предприятие не может существовать без бухгалтерского учета, ведь его основная задача – получить доход от своей деятельности. Чтобы рассчитать чистую прибыль, нужно из общего дохода вычесть расходы. На языке бухгалтера дебет – это приход, кредит – это расход на активных счетах, а на пассивных счетах наоборот.

Трудно представить современное предприятие без бухгалтерского учета, его ведение обязательно для всех предпринимателей – это требование регламентировано на законодательном уровне. Дебет и кредит – это основа бухгалтерского учета, два этих термина зародились более 500 лет назад и впервые упоминались в книге итальянского предпринимателя «Трактат о счетах и записях». Кстати, в переводе с латинского «дебет» – мне должны, «кредит» – я должен.

Бухгалтерский учет основывается на принципе двойной записи, который предполагает минимум 2 проводки при одной операции: приходную и расходную.

Деньги не создаются из ничего и не исчезают бесследно. Ими платят за товар, услуги, работы, и бухгалтерский учет позволяет отслеживать, сколько и за что было уплачено, и что при этом было получено. Именно для этого и существуют понятия Дебет и Кредит.

В реальном бухучете все не так просто, так как существуют разные типы счетов, но об этом чуть позже. Главное не путать, что дебет ВСЕГДА находится слева, а кредит – справа.

Для того, чтобы изначально представлять, что такое Дебет и Кредит, нужно рассмотреть пример. Покупатель приходит в магазин, имея на карте 100 долларов, и покупает золотое кольцо за 90 долларов.

Дебет расчетного счета магазина (так как деньги зачислятся на расчетный счет) и Кредит банковского счета покупателя (так как сумма спишется с его карты).

Вместе с тем, у магазина с прилавка исчезнет товар, то есть нужно сделать Кредит «Склада» или «Готовой продукции». Вместе с тем, товар окажется на «складе» покупателя.

Отличия

У понятий дебет и кредит есть одна общая функция. Они предназначены для отслеживания финансового состояния предприятия. Это единственное, что их объединяет. Во всех остальных направлениях это противоположные значения.

Дебет будет обозначать параметры и причины роста активов фирмы. Это показатель дохода от основной и от дополнительной деятельности. Он представляется как сумма активов. Кредит будет отличаться тем, что он отображает уменьшение средств на балансе. Показатель отображает все расходы.

Важно! Дебет и кредит отображают разные процессы в экономике, но предназначены для предоставления характеристики экономического состояния фирмы. Именно их правильное соотношение будет показателем эффективного развития предприятия.

Что такое дебет и кредит простым языком
Показатель отличия

Кредит в бухгалтерии – это уменьшение активов, то есть той группы счетов, которая входит в собственность организации. К ней относится вся собственность, в том числе недвижимая, все материальные ценности и денежные средства. Дебет, наоборот, увеличение актива, прибыль и доход, причем, неважно, в чем она выражения в материальной прибыли, в виде оборудования, недвижимости, сырья, или в денежном выражении. Это первое и основное различие между двумя понятиями.

На пассивных счетах, отражается кредит, как увеличение долговых обязательств компании, а дебет их уменьшение. А на пассивных счетах ведется учет источников образования хозяйственных средств. Простыми словами, это заработная плата сотрудникам предприятия, уставной и резервный капиталы, налоги и сборы.

Пример ведения бухгалтерского учета методом двойной записи

Как разобраться в бухгалтерских счетах

Чтобы четко понять, что такое дебет, что кредит нужно рассмотреть, как они отражаются в бухгалтерских проводках. Бухгалтерский счет – это таблица с двумя колонками, с правой стороны отображается приход средств, с левой — расход. По другом, способ ведения бухгалтерского учета, с помощью которого определяется оборот денежных средств, называется двойная запись.

Чтобы более четко понять эти два определения рассмотрим принцип ведения бухгалтерского учета по методу ведения двойной записи. Любая хозяйственная операция на предприятии должна быть зафиксирована в бухгалтерском отчете, причем все транзакции отображаются в обоих колонках одновременно.

Определение дебета и кредита

На предприятие поступило сырье для производства. Его стоимость 10000 рублей – это хозяйственная операция, которая заносится как двойная запись по кредиту – «60 расчеты с поставщиками» и по дебету «10 Материалы».

Из данного примера, видно, что за поставленный товар у предприятия возросла дебиторская задолженность перед поставщиком, что отображается в левой колонке. Зато у предприятия пополнился склад с сырьем, а это тоже его имущество, поэтому запись отображается в правой колонке, как приход.

По одному и тому же счету записи вносятся как на поступление, так и на выбытие. Образно говоря, дебет – это левая сторона счета, а кредит – правая.

Дебет и кредит счета показывают движение имущества в широком смысле этого слова, как изменение стоимостного выражения из-за свершившегося факта. Например:

  • поступают материалы – дебет 10 счета отражает поступление,

  • материалы списываются на производство – кредит 10 счета отражает их выбытие.

То есть, по одному и тому же счету проводки бывают и дебетовые, и кредитовые.

Для активных счетов остаток на счете на определенный момент времени – дебетовый, для пассивных – кредитовый (иначе числящийся остаток по счету называют «сальдо»). Что это значит? Рассмотрим подробнее.

Для активных счетов

Например, сальдо на 10 счете (материалы) либо больше нуля, либо нулевое – то есть по этому счету активы либо есть, либо их нет, отрицательного значения быть не должно. Счет активный (учитывает активы) – и остаток, если он есть, числится по дебету (т.е. материалы есть в наличии).

Активными являются также счет основных средств (01), денежные счета (50, 51 ,52) и др. Таким образом, поступление на активный счет – это дебет, а выбытие, уменьшение стоимости (любым способом – продажа, списание, отпуск в производство и т.д.) – кредит.

Если счет пассивный, то сальдо по нему кредитовое, либо нулевое. То есть, счет отражает задолженность компании, которая либо есть, либо равна нулю, принимать отрицательное значение задолженность не может.

Пример такого пассивного счета – 66, введен для расчетов по краткосрочным кредитам, займам. Получение займа (возникла задолженность), отражается проводкой по кредиту 66 счета. Поступление по пассивным счетам, т.е. возникновение долгов у компании – кредит, их уменьшение – дебет. Сальдо в виде обязательства по возврату займа будет числиться по кредиту до тех пор, пока заем не будет возвращен или списан.

Выражение «кредиторская задолженность» обозначает наличие у компании долга перед другим субъектом (контрагентом).

Что такое дебет и кредит простым языком

Некоторые счета могут иметь сальдо и по дебету, и по кредиту. Например, 62-й счет по расчетам с покупателями. Получили аванс за товары – возникло обязательство, это кредит счета 62 («мы должны»). Отгрузили продукцию, а покупатель пока не расплатился – это дебет 62 счета («нам должны»).

Сальдо может быть и кредитовым, и дебетовым. Широко распространенное выражение «дебиторская задолженность» обозначает числящуюся по дебету счетов задолженность к получению с контрагентов.

В современной бухгалтерии принято вести двойную фиксацию произведенных операций, в результате чего, бухгалтерский расчет представляет собой таблицу, состоящую из двух колонок. Справа принято фиксировать приход, а слева – расход.

Двойная запись – это удобный и легко проверяемый метод учета расхода и прихода, при котором любое действие, связанное с движением средств предприятия, должно отобразиться в обеих графах

Сведение

Чтобы дебет и кредит сводились, в бухгалтерии для каждой хозяйственной операции используются два счета. На один из них денежные средства поступают, со второго расходуются. Такой принцип двойной записи помогает избежать бухгалтерских ошибок. Они обнаруживаются в том случае, если баланс не удается свести.

Ошибки в бухгалтерии подразделяются на два типа:

  • преднамеренные;
  • непреднамеренные.

Чаще всего допускаются следующие ошибки:

  • при проведении первичного учета операции будут отражаться без соответствующих бумаг;
  • средства не отражены своевременно в учете;
  • были неверно составлены проводки, которые исказили данные учета;
  • нарушены правила первичного учета на стадии оценки.

Ошибки могут возникнуть при сбое компьютерных программ, использовании некорректных систем. Во всех случаях самым эффективным способом найти ошибку является проведение инвентаризации. Фактический остаток на счетах компании будет сверен с бухгалтерским. Это поможет выявить факты неправильного подсчета. Можно провести сверки по товарным накладным контрагентов, проанализировав приход и расход.

Неверные проводки бухгалтер может обнаружить при составлении оборотно-сальдовой ведомости. Также можно отследить движение денежных средств по счетам кредита и дебета. Кроме того, рекомендуется использовать метод логического контроля. При таком варианте создаются контрольные точки, по которым значение в ведомости должно совпадать.

Что такое дебет и кредит простым языком
Сведение дебета с кредитом

Примеры расчета

Чтобы наглядно понять, что такое кредит и дебет, рассмотрим простой пример.

Пришло время подводить итог первого месяца работы. Считаем суммы дебетового и кредитового оборота (те, что накопились по соответствующим счетам).

Касса: 5000 – 2000 = 3000 рублей. Первая сумма больше, поэтому по итогам записывается в дебетовую часть.

Расчетный счет: 2000 – 1000 = 1000 рублей — то же самое.

Заказчик: 1000 – 4000 = 3000 рублей — здесь ситуация обратная, то есть вторая цифра больше. Соответственно она идет в правую часть столбца — в кредит.

Склад: 4000 рублей.

Таким образом, дебетовое сальдо дает понять, какие активы у нас есть на текущий момент, а кредитовое не дает забыть, что мы должны поставщику часть средств за заказ.

В следующем отчетном периоде мы переносим все данные, которые получились по итогу работы. Это будет называться входящим сальдо.

Безусловно, рассмотренный пример достаточно примитивен, а названия статей условные. Однако он наглядно показывает, что означают термины «кредит», «дебет» как они взаимосвязаны и как проходит оборот между ними. Само собой, бухгалтерский учет — это более сложный и трудоемкий процесс.

Пусть получено новое сырье, которое стоит 10000 рублей.

После осуществления транзакции такого рода бухгалтер внесет в графу кредита информацию «60 расчеты с поставщиками», а в графу дебета – «10 материалы».

Таким образом, долги поставщику выросли и одновременно увеличилось количество сырья на складе – оба эти события адекватно отражены в бухгалтерских документах.

Кредитовый и дебетовый оборот

Главный вопрос, который стоит перед бухгалтером – вычислить фактическую прибыль предприятия. Это необходимо как для правильной уплаты налогов, так и для точной оценки рентабельности бизнеса. Для этого необходимо вычислить разницу между кредитом и дебетом.

Если доход превышает расход, он отображается в виде дебетового сальдо на активном счете. В противном случае, при расходах больших, чем прибыль, это значение появится на пассивном счете в виде кредитового сальдо. Этот простой и логичный способ помогает оценить локальное состояние счетов предприятия за фиксированный промежуток времени. Это очень удобно для анализа развития бизнеса. Очевидно, что при дебете большем, чем кредит, предприятие является выгодным.

Для оценки рентабельности предприятия принято подсчитывать эту разницу раз в год и не брать в расчет промежуточные значения. Таким образом, на языке обывателя, эти термины обозначали приход и расход, параметры, необходимые для подсчета реальной прибыли.

Чтобы любая компания правильно работала, необходимо регулярное пополнение ее счетов. Но одновременно с них происходит и списание на текущие расходы. Чтобы понять финансовое состояние фирмы, нужно проанализировать ее сальдо. Это понятие актуально для определенного срока.

Если у дебета показатели будут выше, чем у кредита, то в столбце активов должна отражаться эта разница. Такой процесс носит название дебетовое сальдо. В случае, когда кредит превышает дебет, это будет отображаться в графе пассивов. Если сальдо будет равняться нулю, счет закрывают.

Важно! Если речь идет о сальдо в бухгалтерском учете, то в него не нужно включать все счета с момента функционирования компании. Анализ должен проводиться только за определенный период. Чаще всего берется месяц или квартал. В связи с этим сальдо может быть начальным и конечным. Второй вариант отображает остаток денежных средств на остаток периода, квартала и месяца.

Определить конечное сальдо можно, если к начальной величине добавить величину по оборотам. Если понятие рассматривается в отношении определенной фирмы, то сальдо будет устанавливаться как разница между кредитом и дебетом. Оно вычисляется по расходным и доходным операциям.

Что такое дебет и кредит простым языком
Составление отчета по сальдо

Обороты в бухгалтерии будут означать суммы, которые сформировались на счетах за определенный период времени. Дебетовый счет — это показатель, как увеличились активы или имущество компании. Оборот будет считаться как сумма всех счетов по дебету.

Кредитный оборот показывает совокупность всех расходных операций с денежными средствами. При активной работе фирмы поступления и списания со счета происходят постоянно. Поэтому положение компании в сфере экономики будет регулярно отличаться. Для получения актуальных данных необходимо анализировать итоги за различные промежутки времени.

Записи по каждому счету должны оформляться отдельно. Каждая операция с денежными средствами отражается в проводках. Суммы записываются в колонках в зависимости от вида операции. Сальдо счета по характеру делится на три вида:

  • пассивное;
  • активное;
  • активно-пассивное.

Если в активных и активно-пассивных счетах происходит повышение оборота дебета, это свидетельствует об увеличении имущества. Если повышается оборот кредита, это говорит об уменьшении доходности.

В пассивных счетах все отображение происходит наоборот. Они созданы для того, чтобы понять, откуда на счет пришли поступления средств в компанию. В завершении периода обороты суммируются. Получается итоговое конечное сальдо. Если суммы дебета и кредита совпадут, то счет закрывают. Есть ряд счетов, которые должны иметь на отчетный период нулевой остаток. Это счета, предназначенные для списания расходов.

Что такое дебет и кредит простым языком
Сведение остатков за период

Основная задача бухгалтерского учета – вывести остаток между приходом и расходом, чтобы выявить чистый доход от деятельности предприятия. Если говорить простыми словами, то эта разница между суммами записей, то есть дебет за вычетом кредита.

Что такое дебет и кредит простым языком

В бухгалтерском учете если доход больше расхода, то он отображается на активном счете, как дебетовое сальдо. А если наоборот, расходы превысили прибыль, то на пассивном счете как кредитовое сальдо.

Именно таким образом и осуществляется суммарная оценка денежных операций на предприятии за определенный промежуток времени. Здесь нетрудно понять, что предприятие становится прибыльным, в тот момент, когда на активных счетах дебет превышает кредит. Кстати, прибыльность или убыточность предприятия подсчитывается в конце года, промежуточные значения в расчет не берутся.

Итак, четко понять, что такое дебет и кредит в бухгалтерии не так сложно. Это, говоря простым и понятным языком доходы и расходы, именно те показатели, которые позволяют оценить и рассчитать чистую прибыль от деятельности компаний.

Благодаря тому, что при подсчете финансового результата используется двоичная запись операции, можно с легкостью сказать, в какую пользу она прошла. Например, если мы снимаем деньги из кассы и отправляем их на расчетный счет, то на языке бухгалтерского учета мы списываем эти средства с кредита и записываем их на дебет.

Таких проводок за месяц может быть большое количество, поэтому по итогам отчетного периода проводится определенная статистика. Из той суммы, что пришла на дебет, вычитается та, что ушла. Это и называется дебетовым оборотом. То же самое и для кредита. Таким образом мы можем проследить движение ценностей вплоть до операции и принять верное управленческое решение.

После того, как мы подсчитали все обороты, необходимо выявить разницу между большим и меньшим числом. Если по дебету цифра оказалась больше, значит сальдо, то есть остаток между приходом и расходом за период, — дебетовое. Это дает нам понять, в какую пользу прошел отчетный период и позволяет корректировать доходы и расходы для выведения итогового бухгалтерского баланса.

Чем отличается дебет от кредита

Что такое дебет и кредит простым языком

Бизнес-активы – это вся собственность предприятия, в том числе деньги на счетах, акции, финансовые обязательства, ценные бумаги. Увеличение кредита всегда предполагает уменьшение активов. Соответственно дебет, напротив, их увеличивает. При этом не важно, в чем конкретно выражается прибыль – это может быть новое оборудование, деньги, акции или сырье.

Если счет пассивный, то кредит демонстрирует рост задолженности компании . Дебет, в этом случае, отражает уменьшение долговых обязательств. Пассивные счета ведутся для учета транзакций связанных с источниками формирования средств предприятия, таких как зарплата работников, различные налоги и многое другое.

Дебет и кредит в акте сверки

Акт сверки — это выписка из документа, который отображает все финансовые операции между контрагентами за определенный период времени. То есть это документ, в котором прописаны все операции в натуральном или денежном значении на установленную дату. Здесь можно увидеть все, что приобретено компанией за неделю, месяц или квартал.

Зная, что это дебет и кредит в акте сверки, можно понять, есть у компании долги перед партнерами или нет. В части акта по кредиту прописываются поступления средств от клиента, а в отношении дебета — завершение обязательств перед партнерами за выполнение работ, услуг.

На законодательном уровне нет строгого утверждения форм составления акта. Документ может быть создан в произвольной форме. В нем указывается дебет, кредит и показатель конечного сальдо. Акт составляется в двух экземплярах. Инициатором может выступать сторона, которая решила проверить взаиморасчеты. Один экземпляр направляется контрагенту, второй остается в компании.

Важно! Именно благодаря акту сверки можно выявить технические ошибки, которые приводят к тому, что дебет с кредитом может не сходиться.

Бухгалтерский учет — очень точный процесс, который не терпит ошибок в расчетах. Дебет и кредит — понятия, позволяющие контролировать и анализировать положение компании в экономической сфере. Благодаря им сверяются все операции по банковскому счету организации. Работа каждой организации должна быть направлена на достижение дебетового сальдо, означающего, что она тратит меньше, чем зарабатывает.

Оцените статью
Финансовый консультант