Как заполнить чековую книжку образец 2019 сбербанк

Сбербанк

Способ второй. Корпоративная пластиковая карта (электронная чековая книжка)

Практически у каждого нормально функционирующего предприятия имеется один или даже несколько расчетных счетов, открытых в банках. С помощью этих счетов предприятие может осуществлять необходимые безналичные расчеты. Но что же делать, если расплатиться нужно наличными деньгами? Существует три основных способа наличных расчетов, одобренных действующим законодательством.

Образец заполнения чековой книжки

Чековая книжка является наиболее распространенным средством пополнения наличных средств в кассе предприятия. Предварительно это книжку нужно приобрести в обслуживающем банке. Существуют книжки на 25, 50 и более листов.

Для того, чтобы снять деньги со счета, необходимо заполнить чек и предъявить его в банк. Чек можно выписать на имя любого лица, которое будет получать денежные средства.

Банк выплатит деньги по предъявленному чеку только, если этот чек будет заполнен в строгом соответствии с установленным порядком заполнения и пользования чеками. Данный порядок включает в себя несколько пунктов:

  • Чек заполняется от руки только чернилами или шариковой ручкой. Сумма чека указывается цифрами и прописью. При указании даты выдачи чека месяц ставится прописью.
  • При заполнении поля «сумма цифрами» обязательно двойное прочеркивание свободных мест до и после суммы рублей.
  • На именном чеке после напечатанного слова «заплатите» полностью указывается фамилия, имя, а также отчество лица, на имя которого выписывается данный чек, в родительном падеже.
  • Сумму прописью обязательно нужно начать писать с самого начала строки. После суммы прописью ставится слово «рублей», при этом между ними не должно быть свободного места.
  • Чекодатель подписывает чек исключительно шариковой ручкой или чернилами.
  • Запрещается подписывать чек до полного заполнения всех его реквизитов.
  • Любые поправки в чеке делают данный чек недействительным.
  • Заполненный и подписанный чек скрепляется печатью организации. Оттиск печати не требуется только, если в карточке с образцами подписей, предъявленной банку при открытии счета, присутствует отметка о том, что печать организации не присвоена.
  • Банк отбирает расписку в получении денег только по именному чеку, на его оборотной стороне.
  • Все реквизиты корешка чека обязательны к заполнению.
  • Расписка о получении чека находится на корешке данного чека и отбирается владельцем банковского счета.
  • Чекодатель обязан хранить корешки оплаченных чеков, а также все испорченные им чеки и их корешки не менее трех лет.
  • При закрытии расчетного счета его владелец обязан возвратить банку все имеющиеся чековые книжки с оставшимися неиспользованными корешками и чеками с заявлением, в котором указаны номера чеков.

Плюсами использования чековой книжки являются:

  •  строгий контроль за снятием наличных средств с банковского счета (т.к. снятие производится только по чеку);
  •  очень высокая степень безопасности (деньги не будут выданы банком при отсутствии необходимых реквизитов, подписи чекодателя и оттиска печати).

Минусы чековой книжки:

  • дополнительные расходы в виде комиссии банка за снятие наличных;
  • лишнее время, необходимое на поездку в банк и получение денежных средств;
  • в случае малейшего нарушения правил заполнения чека, данный чек не будет принят банком к оплате.

Многие банки, идущие в ногу со временем, предлагают своим клиентам открыть корпоративную карту. Это может быть именная или обезличенная пластиковая карта, снабженная пин-кодом.

Довольно часто предприятия, применяющие корпоративную карту, предоставляют ее в распоряжение материально-ответственному лицу для оплаты текущих покупок.

Как заполнить чековую книжку образец 2019 сбербанк

Сотрудник, совершающий оплату с использованием корпоративной карты, должен отчитаться перед своим предприятием по каждой израсходованной сумме. Подтверждающими документами в данном случае являются бланки строгой отчетности, кассовые и товарные чеки.

Каждый банк наделяет свои карты определенными возможностями или накладывают какие-то ограничения. Некоторые банки, например, не допускают снятия наличных в банкомате по корпоративной карте. А другие банки, чей спектр услуг значительно шире, позволяют, например, устанавливать на каждую карту определенные лимиты.

Плюсы корпоративной пластиковой карты:

  • отсутствие банковской комиссии при расходовании средств;
  • круглосуточный доступ к средствам, находящимся на расчетном счете;
  • значительная экономия времени на получение средств в банке и последующую выдачу их под авансовый отчет;
  • контроль использования средств с помощью выписок, получаемых в банке;
  • возможность оплачивать расходы разного рода: представительские, командировочные или расходы на хозяйственные нужды предприятия.

Такой вариант больше всего подходит для индивидуальных предпринимателей.

В данном случае предпринимателю предоставляется право выбора одного из двух вариантов:

  • каждый раз отдельно переводить требуемую сумму со своего расчетного счета на пластиковую карту;
  • предоставить в обслуживающий банк заявление с просьбой перечислять все средства, поступающие на расчетный счет, на обозначенную пластиковую карту. В таком случае карта будет прикреплена к счету, и с ее помощью можно расходовать средства в пределах имеющихся на расчетном счете.

Минусом данного метода может оказаться запрет банка на перевод денежных средств с расчетного счета на именную пластиковую карту индивидуального предпринимателя. В таком случае обслуживающий банк, как правило, предлагает ИП открыть корпоративную карту (такую, как открывают организации).

Страница обновлена: 02.11.2012

Многие банки, идущие в ногу со временем, предлагают своим клиентам открыть корпоративную карту. Это может быть именная или обезличенная пластиковая карта, снабженная пин-кодом. Довольно часто предприятия, применяющие корпоративную карту, предоставляют ее в распоряжение материально-ответственному лицу для оплаты текущих покупок.

Обычная чековая книжка

Все чаще предприниматели используют чековые книжки, чтобы пополнить кассу предприятия наличными.

Как заполнить чековую книжку образец 2019 сбербанк

ПолучениеКонечно, перед тем как пользоваться данной услугой, необходимо получить чековую книжку. Для этого требуется:

  • заполнить соответствующий бланк;
  • оплатить данную банковскую услугу (стоимость следует уточнить у оператора банка).

Для оформления чековой книжки понадобятся следующие данные:

  • образец печати;
  • лица, которые будут выдавать денежные средства по чекам (указание должностей).

После оформления документов у сотрудника Сбера стоит поинтересоваться размером лимита для снятия денег со счета без уведомления банка. Если необходимо оформить чек на большую сумму, то нужно заранее предупредить сотрудника.

Нельзя забывать, что денежный чек является не простой бумажкой, а документом строгой отчетности. Даже небольшие ошибки в заполнении имеют значение. Почти всегда их наличие обуславливает необходимость переоформления документа. Именно поэтому очень важно сразу же понять, как заполнить чековую книжку Сбербанка. В отделении кредитного учреждения можно ознакомиться с образцом и примером заполнения этого документа.

Способ третий. Именная пластиковая карта

Чековая книжка является наиболее распространенным средством пополнения наличных средств в кассе предприятия. Предварительно это книжку нужно приобрести в обслуживающем банке. Существуют книжки на 25, 50 и более листов. Для того, чтобы снять деньги со счета, необходимо заполнить чек и предъявить его в банк.

  • строгий контроль за снятием наличных средств с банковского счета (т.к. снятие производится только по чеку);
  • очень высокая степень безопасности (деньги не будут выданы банком при отсутствии необходимых реквизитов, подписи чекодателя и оттиска печати).

Как заполнить чековую книжку Сбербанк в 2019 году

Чековая книжка сбербанка – это фактически сгруппированные финансовые квитанции, которые обусловлены индивидуальной принадлежностью какому-либо человеку.

В наше время любая компания владеет собственным счетом, куда зачисляются все денежные поступления за осуществление профессиональной деятельности.

Как заполнить чековую книжку образец 2019 сбербанк

Это очень удобно для любой структуры. Все дело в том, что расчеты по большинству действий выполняются без помощи наличности. Но есть несколько направлений функционирования предприятий, в которых наличные средства необходимы.

Любой заинтересованный индивидуум может воспользоваться несколькими способами расчета с партнерами. Такие способы определены действующими положениями и нормами:

  • пластиковая карточка компании;
  • личная банковская карта;
  • классическая чековая книжка.

Метод управления финансовыми вливаниями каждый заинтересованный определяет самостоятельно исходя из личного интереса и особенностей деятельности.

Последний способ требует от человека знания и понимания следующих важных вопросов:

  • где взять такие бланки Сбербанка;
  • где позаимствовать образец заполнения соответствующего ходатайства;
  • как правильно заполнить обращение в банке, на каком примере;
  • как должны заполняться квитанции Сбера;
  • каковы правила пользования заполненными чеками.

Использование квитанций набирает все большую популярность в коммерческих структурах.

Образец заполнения чековой книжки на выдачу денежных средств Россельхозбанк

Безусловно, использованию такого способа расчета предшествует получение пакета необходимых бланков.

Для этого заинтересованному лицу необходимо выполнить ряд простых действий:

  • составить необходимое ходатайство;
  • внести установленную оплату за выдачу квитанций. Такая выплата производится один раз.

Обращение не представляется само по себе. К нему необходимо приложить следующие сведения:

  • образец оттиска штампа компании;
  • информация о работниках, которые будут использовать чеки.

По завершении оформления всех необходимых бумаг, нужно уточнить у специалиста, каковы будут объемы денежных средств, которые можно обналичить.

После этого будут выданы квитанции. Стоит отметить, что все чеки взаимосвязаны с расчетными реквизитами компании. Они являются документацией строгой отчетности и любые неточности потребуют переоформления.

фото-2

Чтобы предъявитель квитанции имел возможность получить по ней наличные средства, ее необходимо грамотно заполнить, с учетом требований действующих норм и положений. Любая ошибка будет препятствием в получении желаемого.

Специфическими правилами предусмотрены необходимые условия оформления бумаги:

  • сам текст составляется собственноручно при помощи чернил или авторучки, цвет чернил или пасты может быть только черным, фиолетовым или синим, другая расцветка недопустима;
  • объем выдаваемых финансов обозначается в числовом и буквенном выражении, на разных строках;
  • указывается наименование валюты, в которой будет осуществляться выдача;
  • дата выплаты указывается буквами, а не числами;
  • в незаполненных строчках ставятся прочерки;
  • отражаются данные о получателе;
  • личная роспись проставляется только после заполнения всех граф.

Любая погрешность или исправление приведут к отказу в выплате и повторному составлению квитанции.

Испорченные листы не выбрасываются, а подшиваются в книжку, с соответствующей отметкой о недействительности. На квитанции должен стоять штамп компании. Деньги выдаются только человеку, который указан в тексте.

Отрывные части чеков хранятся три года после выписки у инициатора выплаты. Если расчетный счет компании меняется. Выданные бланки квитанций подлежат возврату.

Заинтересованный получатель представляет в банковскую инстанцию заполненный формуляр и личный документ и озвучивает сумму денег.

Специалист детально и скрупулезно изучает переданные данные и сверяет их с личностью человека. После этого происходит передача средств. Получатель должен в присутствии специалиста проверить выданные финансы.

Полученные средства учитываются в компании финансовым специалистом. На них составляется необходимая бумага. Росписи и даты на всех документах должны быть идентичными.

К достоинствам книжек можно отнести:

  • возможность контролировать и учитывать расход денег;
  • гарантия безопасности от действий криминального характера.

К недостаткам можно отнести тот факт, что банковская структура высчитывает свой процент за оказанную услугу. Также в случае ошибок, квитанция будет возвращена на доработку. Нередки случаи задержки выплат. В большинстве такое происходит из-за детального анализа представляемого документа.

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Заполнение чековой книжки образец 2019 сбербанк». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Сбербанк, известный как надежное учреждение, которое заслуживает доверия, наиболее распространен среди предприятий, открывающих чековые книжки. Необходимо отметить, что не все отделения могут принимать такой вид ценных бумаг. Поэтому сначала нужно уточнить этот вопрос. Можно позвонить, сходить и предварительно записаться. Перечислим основные требования к образцам заполнения денежного чека в Сбербанке:

  1. Для заполнения чеков можно использовать гелевые или шариковые ручки. Цвет чернил разрешается черный, синий и даже фиолетовый.
  2. Сумма для выдачи пишется как прописью, так и цифрами.
  3. Расположение суммы должно быть с левого края, заканчивается надпись валютой.
  4. При заполнении даты месяц пишется прописью.
  5. В денежном чеке не должно быть помарок и исправлений.
  6. Если все же сделана ошибка, нужно подписать «Испорчен»/«Аннулирован».
  7. На чеке должна быть печать, если иное не указано в контракте с банковским учреждением.
  8. Получатель средств должен расписаться на корешке денежного чека. Образцы заполнения корешков и самого чека можно получить в банке по требованию.
  9. Имя получателя — обязательный элемент. Другое лицо не может получить деньги, а чек без имени уже считается недействительным.
  10. Чекодатель оставляет у себя корешки. Они должны быть заархивированы сроком на 3 года.
  11. Право подписи чека организации есть только у определенных сотрудников. Это, как правило, руководители и их заместители.
  12. Если счет в банке закрывается, то необходимо возвратить чековую книжку банку. В заявлении указываются номера оставшихся страниц.

Вот так выглядит денежный чек на обратной стороне.

Сегодня любое, даже совсем небольшое предприятие имеет собственный расчетный счет, а чаще даже несколько. Все это связано с тем, что люди и организации все чаще пользуются безналичным расчетом.

Но бывают и такие ситуации, когда расплачиваться приходиться наличными деньгами. В этом случае безналичные расчеты не помогают.

В наше время предприниматель может воспользоваться одним из следующих способов наличного расчета, ведь все они являются официально одобренными законодательством России:

  1. корпоративная пластиковая карта (ее еще называют электронной чековой книжкой);
  2. именная пластиковая карта;
  3. классическая чековая книжка.

фото-3

Любой из этих вариантов доступен предпринимателю. Многие бизнесмены оформляют свои счета в Сбербанке, ведь это кредитное учреждение пользуется высоким уровнем доверия у населения. В настоящее время наибольшей популярностью у руководителей юридических лиц пользуются чековые книжки Сбербанка.

Чтобы осуществить снятие средств со счета, нужно правильно заполнить чек и предоставить его специалисту Сбербанка. Банк выдает деньги человеку, указанному в чеке, им может быть любое лицо.

Важно помнить, что денежные средства по чеку выплачиваются только тогда, когда он заполнен так, как этого требует установленный порядок. Именно поэтому важно знать, как заполнять данный тип документа.

Можно выделить следующие требования к заполнению данного документа:

  1. Заполнять чек нужно чернилами или шариковой ручкой. Допускаются чернила или паста черного, фиолетового или синего цвета.
  2. Сумма выдачи прописывается в двух вариантах – прописью и цифрами.
  3. Сумма, указанная прописью, должна начинаться с самого начала строчки, а далее должно быть написано «рублей».
  4. В дате месяц указывается не цифрами, а прописью.
  5. Указывая сумму выдачи, оставшееся место нужно обязательно выделить двойным подчеркиванием.
  6. Данные получателя должны быть указаны без сокращений – ФИО в родительном падеже.
  7. Подписывать чек можно только тогда, когда все реквизиты будут заполнены.
  8. Никаких ошибок и помарок в документе быть не должно – в противном случае он будет недействителен и банк не произведет по нему оплату.
  9. Испорченные бланки нельзя выкидывать, их нужно погасить подписью «Испорчен» и подклеить к корешку.
  10. Чек обязательно должен иметь печать, если иного не предусмотрено договором с банком.
  11. У получателя денежных средств необходимо взять расписку о получении чека непосредственно на его корешке.
  12. Получить денежные средства по чеку можно только лицу, указанному в чеке. Без имени денежные средства по чеку не выдаются.
  13. Все корешки чекодатель должен хранить у себя в течение 3 лет после их выписки.
  14. Подписывать чеки могут только те сотрудники организации, у которых есть право первой или второй подписи.
  15. В случае закрытия расчетного счета, чекодатель должен вернуть чековую книжку с неиспользованными корешками и соответствующим заявлением с указанием номеров чеков.

Чем отличаются чеки разных банков

Чековая книжка оформляется на конкретное юридическое лицо или ИП. Иные лица могут ею пользоваться лишь на основании доверенности с обязательным нотариальным заверением.

Она должна храниться в сейфе у главного бухгалтера. Корешки уже использованных либо испорченных чеков чекодатель обязан сохранять три года.

Предъявив их, собственник счёта получает право на снятие денег. Первый чек — подлинник, заполняется и остаётся в банке: именно по нему выдают деньги.

Второй чек – это копия: он остаётся в книжке для отчётности.

Получатель денежных средств предъявляет в отделение банка заполненный по всем правилам чек, документ, удостоверяющий личность. При этом необходимо назвать сумму, указанную в документе.

Кассир проверяет имеющиеся сведения, паспорт получателя, наклеивает контрольную марку на специально отведенное место на чеке и выдает деньги. Сам получатель должен проверить та ли выдана сумма, не отходя от кассы.

После того, как наличные получены, их приходуют в кассу при помощи ПКО, а уже позже с другой стороны корешка чека указывается номер и дата ордера. Данную отметку должен проставлять главный бухгалтер организации.

При этом нельзя забывать о 2 следующих моментах:

  • на корешке чека, в ордере, квитанции и кассовой книге дата должна быть указана одинаковая;
  • первая и вторая подписи на обеих сторонах чека должны быть одинаковыми.

Для этого нужно подойти в банк и обналичить денежный чек. Образец заполнения заявления предоставляется банком. Также потребуется документ, удостоверяющий личность получателя. Необходимо сообщить оператору-кассиру сумму, которая написана в квитанции. Оператор сверяет информацию, указанную в паспорте гражданина, а также проверяет сведения по заявлению и по чеку. Затем приклеивает на специальную область в квитанции наклейку и выдает наличные. Выданную сумму нужно сразу проверить.

Что необходимо учесть при заполнении денежных чеков? Во-первых, образец подписи на всех сторонах чека должен быть одинаковым. Во-вторых, должна быть проставлена одинаковая дата и при получении денег, и при заполнении кассовой книги организации.

Выпускаются чеки различными банковскими организациями. Порядки их выдачи, образцы заявительных бумаг и внешний вид чековых книжек различий между собой практически не имеют.

Если они и есть, то являются несущественными и заключаются в названиях полей к заполнению, сроках действия, правилах предоставления средств по ним.

Чековая книжка: применение, плюсы и минусы

Четкий контроль движения денежных средств расчетного счета: производится выплата строго определенной суммы, указанной в квитанции.

Высокий уровень надежности. Банк-плательщик откажет в предоставлении денежных средств, если в квитанции не будут проставлены основные требуемые реквизиты в установленном законом порядке.

Недостатками ведения финансов организации (или физического лица) с помощью денежных чеков являются следующие:

  • Малейшие помарки и корректировки в чеке строго запрещены. Если документ неправильно составлен, он уже аннулируется.
  • При снятии наличных по квитанции банк может взимать комиссию.
  • Чтобы получить деньги по денежному чеку, обязательно нужно прийти в банк. Потребуются затраты времени на поездку и ожидание в банке, плюс — транспортные расходы.

Можно выделить следующие плюсы такого наличного расчета:

  • строгий контроль за снятием средств с расчетного счета;
  • высокий уровень безопасности.

Кроме того, стоимость обслуживания данного способа обналичивания денег минимальна. А использование чековой книжки не ограничивается каким-либо сроком.

Денежный чек – как заполнить? Образец

фото-4

Денежный чек предъявляется в обслуживающий клиента банк для выдачи наличности предъявителю, на чье имя выписан данный документ. Бланки денежных чеков обычно собраны в чековую книжку (по 25 или 50 штук), которую клиент может получить в своем банке, подав соответствующее заявление. Как правильно оформить чек и получить по нему деньги, расскажем в нашей статье.

Правила заполнения денежного чека

Срок действия денежного чека

Образец заполнения денежного чека Сбербанка

Денежный чек является одним из видов ценных бумаг. Он представляет собой некое «распоряжение», разрешающее выплату определенной суммы лицу, которое предоставило данный документ в банк.

Правила обращения

фото-1

Чековая книжка состоит из нескольких одинаковых денежных чеков (до 50 листов). Когда возникает необходимость в получении наличности, сотрудник предприятия заполняет чек строго по порядку.

Клиенту кредитного учреждения важно заполнять все строчки в денежном чеке правильно, без ошибок и помарок.

Он проверяет правильность заполнения строчек в чеке, а также производит идентификацию представленного образца подписи чекодателя с банковской карточкой, хранящейся в кредитном учреждении.

Кроме образцов росписей руководителя, доверенных лиц в карточку клиента записываются номера чеков в чековой книжке, которые тоже тщательно сверяются.

Факсимильную подпись на чеке использовать запрещено.

Денежные средства выдаются доверенному работнику при предъявлении удостоверяющего личность документа.

Форма бланка состоит из 2-х блоков: корешок и основной.

Сведения в них практически идентичны, в корешке лишь несколько сжат объем информации и обозначены ключевые моменты.

фото-2

Заполнив в документе все обязательные реквизиты, по линии отреза отрывается правый блок (основной), являющийся основанием для получения наличности в кассе банка и передающийся сотруднику банка.

Левый блок (корешок) остается в книжке у юридического лица.

При заполнении лицевой части бланка в соответствующие графы чека вносится информация:

  • название ИП или предприятия в соответствии с учредительной документацией;
  • номер расчетного счета юридического лица;
  • желаемая сумма получения денежных средств (цифрами, в рублях и копейках), цифры пишутся максимально близко друг к другу, не оставляя больших промежутков, если место все-таки осталось, то необходимо пустоту заполнить прочерком;
  • название города, населенного пункта, где оформляется чек;
  • дата составления документа и наименование кредитного учреждения;
  • персональные сведения (ФИО) в дательном падеже сотрудника, которому доверено получение денег;
  • необходимая сумма для выдачи (прописью), в пустом месте графы проставляется прочерк;
  • первая и вторая подписи ответственных лиц в соответствии с банковской карточкой.

На оборотной стороне бланка клиент банка обозначает код и назначение выдаваемой ему суммы.

Также отдельная кредитная организация может определить дополнительные реквизиты, необходимые для заполнения.

Далее ставит подпись доверенный представитель компании, указываются его паспортные данные: серия, номер, кем и когда выдан, дата и место выдачи.

Расположенные ниже строки предназначены для внесения информации сотрудниками банка.

Корешок остается у держателя расчетного счета (в чековой книжке) и содержит сведения:

  • получаемая сумма в рублях и копейках (цифрами);
  • дата получения наличности (месяц пишется прописью);
  • фото-3фамилия и инициалы доверенного сотрудника компании;
  • подписи ответственных сотрудников предприятия (первая и вторая).

На оформленный чек проставляется печать, если ее наличие зафиксировано в карточке клиента кредитного учреждения.

Когда информация о печати отсутствует, указывается обозначение «б/п».

До недавних времен хозяйствующие субъекты по нормам законодательства должны были применять в своей деятельности печати и штампы.

Но с 2016 года требования изменились.

Теперь предприятия, как и ИП вправе оформлять свою документацию без участия штемпельных изделий.

Их применение обязательно при фиксировании данной нормы в локальных актах компании.

Финансовые активы в наличном выражении поступают в кассу фирмы, затем оформляется приходный кассовый ордер, его номер прописывается с оборотной стороны корешка. Даты в приходном ордере и чеке должны совпадать.

фото-4

Правом подписывать чек для предъявления в банк организации обладает определенная категория сотрудников.

В основном к ним относятся директора и их заместители.

Традиционно документация ведется силами одних и тех же людей однотипным почерком. Бланк подлежит заполнению посредством обычной шариковой ручки, которая наполнена чернилами одного и того же цвета (или максимально схожего). Поэтому владельцу документа придется определиться с цветом пасты сразу же. Он может быть черным, фиолетовым, синим.

Немаловажный момент в процессе осуществления работы с документацией состоит в фактическом отсутствии ошибок.

Причем не должно наблюдаться как самих помарок, так и их исправлений. Указание слов, реквизитов и прочих данных осуществляется строго в определенном порядке и только в графах, которые для этого предназначены.

Есть категорический запрет на выступление за поля ячеек и граф. В рамках каждого бланка есть место для подписи и печати. Происходит ручное прописывание данных о номере счета, названии организации, инициалах (в конце отрывного корешка или на оттиске).

Срок действия

Различают несколько разновидностей чеков:

  • фото-6именной — оформленный на определенного человека;
  • предъявительский — выписанный на предъявителя;
  • ордерный — заполненный в пользу конкретного лица или по его распоряжению, передача чека новому владельцу с помощью индоссамента.

Любой заполненный бланк чековой книжки имеет свой срок годности для обращения в финансовое учреждение:

  • 10 дней — на территории России, день оформления чека в расчет не берется;
  • 20 дней — на территории СНГ;
  • 70 дней — если чек оформлен на территории иного государства.

фото-5

Основные требования, предъявляемые к заполнению денежного чека:

  • при заполнении формы необходимо использовать шариковые ручки синего цвета;
  • написание суммы начинается с левого края и заканчивается обозначением валюты;
  • при возникновении помарки, исправления, опечатки делается запись «аннулирован» или «испорчен», бланк перечеркивается;
  • фиксирование полностью фамилии, имени и отчества получателя является обязательным условием.

В основных моментах правила по заполнению денежных чеков во всех банка аналогичны. На практике встречаются лишь небольшие дополнения, изменения.

Образцы заполнения чека в каждом кредитном учреждении должны представлены по требованию клиента.

Чековую книжку необходимо оберегать с особой тщательностью, с ограничением к ней доступа посторонними гражданами. Лучшее место для хранения — сейф.

Она оформляется на определенное юридическое лицо, использовать ее сторонним компаниям, физическим лицам без доверенности (нотариальной) запрещено.

В отличие от чека, обычно период действия чековой книжки ничем не ограничивается – использовать ее можно вплоть до того момента, пока в ней не закончатся листы. Однако в некоторых случаях, учреждение, которое выдает документ, может установить предельную дату его применения. При этом если организация по каким-либо причинам прекращает свое существование или просто закрывает счет в кредитном учреждении, она должна вернуть чековую книжку с неиспользованными чековыми листами обратно в банк.

Денежный чек — образец заполнения: нормативное регулирование

Что касаются нормативного регулирования, в законах РФ не представлены утвержденные формы или образцы для заполнения денежных чеков. С 2017 года, ведение чеков регулируется утвержденным в Министерстве юстиции Положением ЦБ России от 27.02.2017.

Чтобы документ стал юридически действительным, необходимо заполнить основные реквизиты. Квитанция состоит из двух частей — это корешок чека и сама квитанция. Квитанция предоставляется банку, а корешок остается у предприятия.

В организации этот вид ценной бумаги должен находиться у главного бухгалтера и учитываться как внебалансовый счет. В России, в отличие от США, например, чековые книжки используются организациями, а не отдельными гражданами.

Выводы

Применение денежного чека сопровождается рядом преимуществ:

  • безопасность — наличность могут похитить, чек (именной) может использоваться только законным владельцем, система идентификации личности обеспечивает высокий уровень безопасности;
  • выгода — аналогом чека является банковская карта, при снятии наличности по чеку никакие комиссионные выплаты не предусмотрены.

Денежный чек используется в различных жизненных ситуациях и наделяет их владельцев большим спектром прав и полномочий.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблемунапишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Как заполнить чековую книжку образец 2019 сбербанк 7 (499) 938-43-28 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

7 (812) 467-43-31 – Санкт-Петербург –ПОЗВОНИТЬ

7 (800) 511-52-74 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Известная  всем фраза из многих американских фильмов: «Наличных нет, но я выпишу вам чек», стала весьма популярна и в условиях  российской действительности.

Руководитель организации (или ИП) должен принять решение относительно количества чековых книжек и их вида.

Образец заполнения чековой книжки на выдачу денежных средств Россельхозбанк

Он может заказать одновременно несколько книжек либо постоянно осуществлять выписку новой, когда заканчиваются чеки.

Для получения необходимо  написать соответствующее заявление, образец  и структура которого приведена выше.

Как пользоваться

Финансы по чековой книжке применяются внутри организации и для внешних расчетов, например, по командировочным издержкам, выдаче заработных плат, оплате услуг поставщиков, возврату займов или их выдаче.

Посредством кредитного учреждения осуществляется регламентация сумм, которые компания может заполучить по чеку в момент обращения. Если вдруг потребуется их превысить, за несколько дней до этого кредитор должен предупредить банковского работника, чтобы избежать путаницы и неразберихи.

Особенности оформления заявления

Чтобы документ был действительным и достоверным, необходимо обеспечить его грамотное заполнение и учесть нюансы, указываемые на лицевой и оборотной стороне.

Если перед вами встала необходимость по формированию заявления на выдачу чековой книжки, прочитайте расположенные ниже советы и посмотрите пример бланка – на его основе вы легко составите собственный документ

Сначала — общие сведения, которые касаются всех подобного рода бумаг.

  1. Во-первых, выбирая то, как оформить заявление, знайте, что вы имеете возможность пойти несколькими путями. Например, составить его по шаблону, который будет вам предоставлен специалистами кредитного учреждения – это наиболее оптимальный способ. Также вполне допустимо писать документ в произвольном виде – если такой вариант разрешает организация, в которую в дальнейшем будет передано заявление. И, наконец, вы можете воспользоваться одной из унифицированных форм, ранее обязательных к применению – они удобны тем, что содержат в себе все основные сведения, не надо утруждать себя тем, чтобы придумывать структуру и содержание бланка.
  2. Во-вторых, если заявление оформляется в свободном виде, то его можно делать на простом листке бумаги, любого удобного формата (предпочтительно А4 или А5). Заявление допустимо заполнять в компьютере, если есть электронная форма документа (с последующим распечатыванием), или писать вручную.

Бланк должен быть подписан лично держателем счета или его представителем при предъявлении нотариально заверенной доверенности.

При этом если речь ведется от имени организации, то ее директором и главным бухгалтером. Ставить в заявлении печать нужно только в том случае, если эта норма прописана в учетных документах фирмы и закреплена в договоре между компанией и банком, в котором находится ее счет.

Оборотная сторона

В процессе записи на нее основных данных законодательство требует указать:

  • название организации или имя гражданина;
  • сумму (с помощью цифр);
  • номер счета банка, в котором числится чекодатель;
  • место выдачи;
  • дату и год, в который выдается документ;
  • название финансовой структуры, номер корпоративного баланса;
  • инициалы получателя квитанции;
  • сумму (написанную прописью);
  • подписи сторон.

Как можно заметить, перечень вводимых данных достаточно мал и понятен, поэтому процедура заполнения не составит труда.

Если перевернуть бумагу, можно увидеть на ней небольшую табличку. Она также подлежит заполнению и предполагает указание следующих сведений:

  • цели расходования средств;
  • денежные величины расходных направлений;
  • подписи сторон, ответственных за проведение процедур;
  • подпись непосредственно получателя;
  • название документа, который будет представлен для получения, с указанием ключевых данных;
  • подпись сторонних лиц, участвующих в операции, речь идет о кассире, бухгалтере, контролере.

Заявление на выдачу чековой книжки

Заявительная бумага на получение чековой книжки – важный документ, к которому предъявляется колоссальный набор требований и условностей. Она может включать отрывной талончик и основную часть, содержащую следующие сведения:

  • наименование организации;
  • число и месяц, в котором произошло написание заявления;
  • номер счета фирмы;
  • просьба о выдаче первой книги с указанным числом листов;
  • инициалы лица, несущего ответственность за получение документа;
  • подписи бухгалтера, кассира, экономиста, банковского руководителя.

Заявление составляется и подается в инстанцию, занимающуюся выдачей чеков. Соблюдение всех правил внесения информации гарантирует моментальное получение документа.

Составление заявления на выдачу чековой книжки необходимо в тех случаях, когда владелец банковского счета имеет желание получать с него деньги в наличном виде.

Заявление о выдаче чековой книжки можно оформить в любое время. Чаще всего представители предприятий и организаций заводят такие документы сразу после открытия счета – без «налички» в большинстве случаев осуществлять деятельность компании довольно сложно. При этом во многих кредитных учреждениях требуется составлять заявление в присутствии банковского специалиста.

Заявление на получение чековой книжки – документ довольно простой.

  1. Вначале следует указать наименование организации, представитель которой его оформляет.
  2. Далее – присвоить бланку номер (это требуется не всегда) и поставить дату его формирования.
  3. После этого нужно вписать собственно просьбу о выдаче чековой книжки, обозначив номер счета, с которого его владелец будет снимать деньги.
  4. Тут же следует дать обязательство хранить документ надлежащим образом и указать информацию о том, кому поручено получить чековую книжку (т.е. представителя организации).
  5. Дальше надо удостоверить его подпись.
  6. В завершение бланк должен быть подписан директором компании и главным бухгалтером и при необходимости проштампован.

Структура и правильное заполнение

Есть несколько деталей, на которые стоит обратить внимание в процессе заполнения документации:

  • внесение информации происходит от руки с использованием шариковой ручки;
  • в начале строки прописывается сумма цифрами;
  • если величина выражается в целых рублях, копейки не рассчитываются, а соответствующая графа остается с прочерком;
  • прописная сумма указывается в самом начале строчки с большой буквы (падеж – именительный);
  • необязательны к соблюдению основные правила переноса;
  • места, которые остались пустыми, необходимо прочеркнуть с использованием двух ровных линий;
  • в поле «подписи» указанные сведения не должны являться перечеркивающими для суммы, отмеченной к выдаче;
  • обязательно четким должен быть оттиск печати;
  • если расходование средств будет произведено на иные целевые задачи, нежели те, что указаны на обороте чека, необходимо прописать цель по факту;
  • подписи сторон должны соответствовать тем элементам, которые указаны в рамках паспортного документа.
Оцените статью
Финансовый консультант